Tại sao các ngày lễ là lý tưởng cho công nghệ hợp tác và công việc từ xa

0
8

        Hãy để nhân viên làm việc từ xa trong những ngày nghỉ và sử dụng công nghệ hợp tác như Zoom, Slack và RingCentral.
    

        
                                                                                    
                        

                 [19459] ] ]
    

     Cách chuẩn bị lực lượng lao động của bạn cho kỷ nguyên số
     Tại Hội nghị chuyên đề CIO MIT 2019, Amy DeCastro của Schneider Electric đã thảo luận về cách các đội nhân sự và IT có thể làm việc cùng nhau để nâng cao công nhân.
    

    

Khi kỳ nghỉ lễ đến gần, cuộc thi văn phòng cho những ngày nghỉ đã bắt đầu. Những người có xu hướng được tổ chức lập kế hoạch đã truy cập lịch văn phòng chia sẻ, với hy vọng rằng họ sẽ có thể nghỉ ngơi, mà không ảnh hưởng đến văn phòng. Giảm áp lực cho nhân viên của bạn, trong khi tiếp tục duy trì tính toàn vẹn của văn phòng trong thời điểm nhiều doanh nghiệp đang làm việc với một nửa nhân viên. Sử dụng các công nghệ hợp tác để cho phép
        nhân viên làm việc từ xa
    
từ nhà trong những ngày lễ, Becky Linahon, giám đốc tiếp thị của TetraVX cho biết.

Và đối với các công việc công nghệ phù hợp lý tưởng với công việc từ xa, cô nói, "Thành thật mà nói, tất cả chúng. Với các cuộc gọi video, nhắn tin và nền tảng cộng tác thời gian thực, trước đây cần phải đối mặt -face đã suy giảm. " Công nghệ hợp tác, mà TetraVx chuyên về, Linahon nói, "là người thúc đẩy chính của xu hướng làm việc từ xa đang phát triển. Nó đưa chúng ta vào phòng hội thảo ảo và cho chúng ta tiếp cận thời gian thực với đồng nghiệp."

    
        

Chính sách nhân sự cho kỳ nghỉ

Niềm vui trong kỳ nghỉ có thể bị hạn chế nghiêm trọng bởi những ngày nghỉ hạn chế hoặc nghỉ phép (đặc biệt đối với những người không có thời gian nghỉ / PTO, và phải nghỉ ngày không phải trả). Nhiều "tổ chức cung cấp dịch vụ khách hàng hoạt động có chính sách nghiêm ngặt về việc có bao nhiêu thành viên trong nhóm có thể vắng mặt trong cùng một ngày, yêu cầu ít nhất một thành viên luôn sẵn sàng", Linahon nói. "Công việc từ xa cho phép nhân viên đi du lịch hoặc tận hưởng thời gian của gia đình trong khi vẫn có sẵn và trực tuyến trong giờ làm việc cần thiết."

XEM: Làm việc từ xa: Hướng dẫn chuyên nghiệp về các công cụ thiết yếu (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Karen Oakey, giám đốc nhân sự tại Fracture, đề nghị một công ty có thể "xem xét các chính sách nghỉ phép, từ xa và ảo hiện tại của họ." Với tính linh hoạt, "Tôi khuyên bạn nên xem sự kết hợp các công nghệ nào có thể được triển khai để thúc đẩy" một môi trường làm việc cùng có lợi.

Sử dụng công nghệ này trong những ngày nghỉ lễ xa xôi

Các công nghệ giúp giải quyết tình huống từ xa hiệu quả bao gồm Slack hoặc WhatsApp để liên lạc. Slack tích hợp với các ứng dụng và nền tảng để chia sẻ tài liệu và thông báo; để quản lý dự án lựa chọn cho các nền tảng
        Trello
    

        Asana
    
và Jira; cho cuộc họp ảo, Oakey đề xuất Zoom, Slack Video và RingCentral.

Người đồng sáng lập CodeStream Michael Gersh đồng ý rằng
        Chậm
    

        Thu phóng
    
hoạt động tốt và thêm CodeStream của mình như một công nghệ hợp tác thay thế. Gersh hỗ trợ cho phép nhân viên từ xa trong các ngày lễ và ngày thường vì nó "loại bỏ địa lý khỏi mọi cân nhắc tuyển dụng để các công ty có thể tập trung vào việc thuê nhân viên tốt nhất cho vị trí bất kể họ đến từ đâu."

Jira và Slack phụ thuộc rất nhiều vào Collage.com, đồng giám đốc điều hành Kevin Bences, người nói thêm, "Chìa khóa để làm việc từ xa thành công không chỉ là sử dụng công nghệ hợp tác như Slack để gặp nhau trong thời gian thực, mà là Theo dõi tình trạng nhiệm vụ trong hệ thống quản lý dự án, luôn cập nhật các tài liệu lập kế hoạch được chia sẻ và cung cấp bảng điều khiển với các số liệu kinh doanh chính cho phép mọi người làm việc bất cứ khi nào họ muốn. " Cắt dán cũng sử dụng
        GitHub
    

        Tài liệu Google
    
Chế độ và
        Google Analytics
    
để hoàn thiện công nghệ từ xa. "

Một sự kết hợp của các công nghệ tốt nhất hiện có sẽ giúp thời gian rời khỏi văn phòng dễ dàng và an toàn hơn." Một trong những điều phải làm lớn nhất đối với bất kỳ nhân viên từ xa nào là nhiều cách để liên lạc với nhóm của anh ấy hoặc cô ấy ", Kathy Gardner, giám đốc PR của Remote.co, một công ty sử dụng Slack,
        Theo dõi quan trọng
    
Trello, Basecamp, Yammer, GoToMeeting, Google
        Hangouts
    
tham gia.me và
        Skype
    
. "Truyền thông là nền tảng của bất kỳ nhóm từ xa vững chắc nào và hơn 140 nhà lãnh đạo nhóm từ xa đã nói với chúng tôi rằng các công cụ như nhắn tin tức thời, hội thảo web và video, chương trình quản lý dự án, chia sẻ màn hình và tài liệu và phần mềm hợp tác nhóm là chìa khóa để mang lại hiệu quả và đội từ xa giao tiếp. "

"Khi sự linh hoạt trong công việc ngày càng trở nên chủ đạo, công nghệ hợp tác trở thành một yếu tố quan trọng", Sid Bhatia, một nhà lãnh đạo môi trường làm việc của PwC, người cũng nói thêm, "từ góc độ doanh nghiệp, ngoài việc suy nghĩ thông qua việc hợp tác công nghệ thành một bộ công cụ rộng hơn, tuân thủ các giao thức bảo mật là điều tối quan trọng. " Ngoài các chính sách giải quyết vấn đề nhân sự cho bộ phận nhân sự của một công ty, IT nên chắc chắn rằng an ninh mạng được thiết lập cho những người sẽ làm việc từ xa trong khi thăm bạn bè và gia đình trong thời gian này.

Đóng gói các vật phẩm này để làm việc từ xa vào các ngày lễ

Người làm vườn của Remote.co cho biết những vật dụng công nghệ này là phải có cho một kỳ nghỉ làm việc:

Một con chuột không dây : Công cụ này sẽ giúp bạn di chuyển máy trạm của bạn, quanh nhà suốt cả ngày hoặc thậm chí đến quán cà phê hoặc thư viện. "Tôi không bao giờ mang máy tính xách tay của mình đi bất cứ nơi nào mà không có chuột không dây bởi vì nó giúp tôi hiệu quả hơn rất nhiều."

Một tai nghe tốt : Một số có dây và một số không dây, nhưng nếu bạn là sẽ thường xuyên nói chuyện với mọi người qua máy tính của bạn, một chiếc tai nghe tốt là điều bắt buộc, "theo hơn 35 nhân viên từ xa mà chúng tôi đã hỏi." Tai nghe cải thiện chất lượng giọng nói của bạn để người bạn nói chuyện có thể hiểu bạn hơn. Họ cũng loại bỏ tiếng vang rất phổ biến khi nói chuyện với mọi người qua máy tính.

Bộ pin ngoài : Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc trên đường và bạn không muốn mang theo dây sạc máy tính xách tay của mình, hoặc bạn không chắc chắn bạn sẽ có quyền truy cập vào ổ cắm điện khi bạn cần.

Màn hình chống chói khi làm việc ngoài trời : Một trong những lợi ích lớn nhất khi làm việc từ xa là bạn có thể dành thời gian làm việc trong các môi trường khác nhau và vào những ngày đẹp trời, điều đó có thể có nghĩa là ngoài trời . Nhưng không có màn hình làm giảm hoặc loại bỏ ánh sáng chói trên màn hình do ánh sáng mặt trời tạo ra, bạn sẽ thấy gần như không thể làm việc bên ngoài.

Thực hiện công việc như bình thường khi làm việc từ xa

Chủ nhân nên tận dụng các công nghệ cộng tác cho phép nhân viên làm việc từ xa trong mùa lễ. Công ty vẫn có thể tiến hành kinh doanh như bình thường và nhân viên có thể làm việc với họ để họ không bỏ lỡ các lễ hội ngày lễ. Điều này tạo ra cảm giác hạnh phúc cho những người chủ không mất việc và nhân viên, những người sẽ dành thời gian chất lượng trong kỳ nghỉ. Sự chu đáo của chủ lao động này mang đến một nền văn hóa tích cực, khiến nhân viên có động lực hơn và sự rung cảm chung có lợi cho sự hợp tác, với các công nghệ hợp tác.

Để biết thêm, hãy xem Làm thế nào để có được một công việc từ xa và phát triển nó trên TechRepublic.

                                                                                

                                                

Cũng xem

 Nữ doanh nhân trong văn phòng của mình vào thời điểm Giáng sinh "width =" 770 "/> </span><figcaption>
<div class=

Nữ doanh nhân trong văn phòng của mình vào dịp Giáng sinh. Ngồi bên bàn làm việc, sử dụng điện thoại và máy tính xách tay.

                                            Hình ảnh: Hình ảnh Getty / iStockphoto