Sự khác biệt giữa tài khoản Gmail, Tài khoản Google và G Suite

0
6

            Không phải tất cả tài khoản Gmail đều là tài khoản G Suite. Và không phải mọi tài khoản Google đều kết thúc bằng @ gmail.com. Đây là những gì bạn cần biết về sự khác biệt.
        

            
                                                                             
            
            

                 [19459] ] ]
    

     G Suite: Nó là gì và nó có thể mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp?
     Vẫn còn trong bóng tối về bộ phần mềm văn phòng dựa trên đám mây của Google? Dưới đây là phần giới thiệu nhanh về G Suite.
    

    

Bạn có biết bạn có loại tài khoản Google nào không? Bạn thậm chí có biết nếu bạn có tài khoản G Suite không? Có nhiều biến thể của các tài khoản được liên kết với Google, từ tài khoản Gmail cơ bản đến tài khoản G Suite được trả tiền và được bảo mật đầy đủ.

Nếu bạn bối rối về các loại tài khoản Google khác nhau, bạn không đơn độc. Khi sản phẩm của Google phát triển, công ty đã thay đổi tên của các loại tài khoản và dịch vụ. Kể từ tháng 3 năm 2019, đây là các loại tài khoản Google chính mà bạn nên biết.

XEM: G Suite: Mẹo và thủ thuật cho các chuyên gia kinh doanh (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Gmail

    
        

Tài khoản Gmail là tài khoản Google miễn phí có địa chỉ email kết thúc bằng @ gmail.com. Các tài khoản Gmail đã xuất hiện trở lại vào năm 2004 và chúng là một mặt hàng nóng đến mức mọi người cần nhận được lời mời để có được tài khoản. Vào thời điểm đó, dung lượng lưu trữ 1 GB và luồng hội thoại thông minh dường như quá hiện đại trái ngược với tài khoản Yahoo hoặc Hotmail. Khi dung lượng lưu trữ miễn phí tăng lên, các ứng dụng mà mọi người liên kết với tài khoản Gmail cũng vậy. Những người sử dụng Gmail cũng có thể truy cập Google Docs, Sheets, Slides và Lịch. Tài khoản cho phép truy cập vào các ứng dụng khác của Google như Ảnh, Bản đồ và YouTube.

Nhiều người dùng Gmail thích các ứng dụng và truy cập mọi lúc / mọi nơi đến mức họ sắp xếp để chuyển email công việc của họ tới Gmail; điều này là phổ biến hơn trong các tổ chức nhỏ hơn, nơi bảo mật email thoải mái hơn. Cài đặt tài khoản của Gmail cho phép bạn hiển thị địa chỉ email doanh nghiệp dưới dạng địa chỉ "trả lời từ". Tài khoản Gmail chỉ được quản lý bởi cá nhân sở hữu tài khoản, không phải quản trị viên CNTT của tổ chức.

Tài khoản Google

Tài khoản Google là tên người dùng và mật khẩu có thể được sử dụng để đăng nhập vào các ứng dụng Google tiêu dùng như Tài liệu, Trang web, Bản đồ và Ảnh, nhưng tài khoản Google không nhất thiết phải kết thúc bằng @ gmail.com. Hãy nghĩ về nó theo cách này: Tất cả tài khoản Gmail.com là tài khoản Google, nhưng không phải tất cả tài khoản Google đều là tài khoản Gmail.com. Ví dụ: người dùng có thể đăng ký tài khoản Google bằng địa chỉ email @ yahoo.com của mình. Sử dụng tài khoản này, cô ấy có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên Google Docs mà không cần sử dụng Gmail.

Một lầm tưởng phổ biến là người dùng G Suite không thể chia sẻ và chỉnh sửa Google Docs với những người dùng không có tài khoản G Suite. Bất cứ ai cũng có thể đăng ký Tài khoản Google miễn phí và sử dụng nó để truy cập và chỉnh sửa Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, v.v.

Tài khoản G Suite

Tài khoản G Suite có nhiều phiên bản: Cơ bản, Kinh doanh, Doanh nghiệp, cũng như cấu hình cho các tổ chức phi lợi nhuận, Giáo dục hoặc Chính phủ. Không giống như tài khoản Google hoặc Gmail tiêu chuẩn, quản trị viên G Suite quản lý tất cả các tài khoản được liên kết với từng phiên bản này. G Suite cung cấp quyền truy cập vào bộ ứng dụng cốt lõi bao gồm Gmail, Lịch, Ổ đĩa, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Google+, Gặp gỡ Hangouts, Trò chuyện Hangouts, Trang web và Nhóm. Những người đăng ký G Suite cũng nhận được quyền truy cập vào email và hỗ trợ qua điện thoại.

Để tìm hiểu thêm về các phiên bản khác nhau mà G Suite cung cấp, hãy đọc Cách chọn phiên bản G Suite phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Hai loại tài khoản Google tổ chức khác

Google cũng cho phép các tổ chức tạo và quản lý hai loại tài khoản tổ chức khác: Nhận dạng đám mây và Google Play được quản lý.

Tài khoản Cloud Identity có thể được tạo và quản lý bởi quản trị viên nhưng thiếu quyền truy cập vào các ứng dụng trả phí của G Suite. Tài khoản Cloud Identity có thể giúp quản trị viên quản lý thiết bị di động, cung cấp và đồng bộ hóa dịch vụ thư mục và cung cấp cho mọi người dịch vụ đăng nhập một lần cho các ứng dụng khác, trong số các tính năng bổ sung.

Tài khoản Google Play được quản lý cho phép quản trị viên của tổ chức triển khai và quản lý ứng dụng Android. Tài khoản Google Play được quản lý thiếu quyền truy cập vào các ứng dụng G Suite trả phí.

Nhiều tài khoản

Nhiều người dùng Google có nhiều loại tài khoản Google. Google cho phép bạn đăng nhập và chuyển đổi giữa các tài khoản Google, Gmail và G Suite khác nhau trong Chrome và trong các ứng dụng di động. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google, hãy đọc 5 mẹo để quản lý nhiều tài khoản Google và Cách sử dụng Chrome với nhiều tài khoản Google.

Lưu ý: Không phải tất cả tài khoản đều cho phép truy cập vào mọi dịch vụ do Google cung cấp. Ví dụ: kể từ tháng 3 năm 2019, bạn không thể sử dụng tài khoản G Suite có tổ chức để đăng ký và chia sẻ quyền truy cập gia đình vào dịch vụ YouTube của Google.

Trải nghiệm của bạn?

tài khoản nào bạn có và sử dụng? Bạn có xu hướng sử dụng các tài khoản khác nhau trên các thiết bị khác nhau hay bạn đăng nhập và chuyển đổi giữa các tài khoản Google trong các ứng dụng? Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn là gì trong các bình luận bên dưới hoặc trên Twitter (@TechRepublic).

Ghi chú của biên tập viên vào ngày 18 tháng 3 năm 2019: Bài viết này của Susan Cline được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 6 năm 2011

Ngoài ra, hãy xem

 g-acct-tkt-2048x1536.jpg
                                            Hình: Andy Wolber / TechRepublic
                                        </p>
</figcaption>
</figure></div>
<p> <script async src=

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here