Năm mẹo để kiểm soát sự trì hoãn

0
41

            Một số người nói rằng sự trì hoãn làm việc cho họ, giữ cho họ sắc nét và hiệu quả. Nhưng đối với những người khác, đó là tự đánh bại bản thân, mặc cảm tội lỗi và làm mất tinh thần.
        

            
                                                                             
            
            

 nortonrsxistock-1001611580.jpg "width =" 770 "/> </span><figcaption/> </figure>
<p> Gần đây tôi đã nghe một người bạn nói về một bài tập ở trường viết trên một cuốn sách kinh doanh mà anh ấy đã không bắt đầu đọc. Với thời hạn một tuần, anh ấy thừa nhận rằng anh ấy có lẽ sẽ đợi đến phút cuối để đọc cuốn sách và viết báo cáo. Rất nhiều người trong chúng tôi đã đi học (và xử lý công việc của chúng tôi) sử dụng cách tiếp cận đó, và đôi khi áp lực của thời hạn sắp hết thực sự khiến chúng tôi trở nên sắc bén hơn và cải thiện kết quả. Nhưng điều anh ấy nói tiếp theo là người đá bóng thực sự: "Tôi sẽ không thể tận hưởng cả tuần khi biết rằng tôi có điều này báo cáo để viết, nhưng tôi vẫn sẽ tiếp tục viết nó ra. "</p>
<p>    <br />
        </p>
<div class=                             

Có gì hấp dẫn tại TechRepublic

                

Nếu bạn là "người trì hoãn tích cực" – bạn sẽ làm hết sức mình với đồng hồ tích tắc đến giây cuối cùng khi bạn hoàn thành công việc trì hoãn có thể không thành vấn đề. Nhưng nếu bạn là một "người trì hoãn thụ động", thì trì hoãn các nhiệm vụ một cách trớ trêu và trở nên thiếu quyết đoán, lo lắng hoặc có lỗi, bạn có thể muốn sửa đổi thói quen đó. Dưới đây là một vài chiến lược để giữ cho bản thân không bị chìm vào vực thẳm chần chừ.

1. Tìm hiểu lý do tại sao bạn đang trì hoãn

Điểm khởi đầu rõ ràng trong việc xử lý sự trì hoãn là phân tích lý do tại sao điều đó xảy ra. Có thể là bản thân tác phẩm không được hình thành hoặc bạn không có hướng dẫn rõ ràng hoặc các công cụ, kỹ năng hoặc tài nguyên cần thiết. Có thể phạm vi đáng sợ hoặc bạn chưa được đưa ra thời hạn, vì vậy thật dễ dàng để trì hoãn dự án. Những vấn đề đó có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng thường thì bạn có thể làm gì đó với chúng. Và nếu bạn có thể, bạn nên.

Nếu công việc đó có thể quản lý được và bạn biết bạn phải làm gì để hoàn thành nó nhưng bạn chỉ ghét làm điều đó nên bạn có thể tự lừa mình để hoàn thành nó (Xem # 5.) Dù bằng cách nào, mục tiêu ở đây là xác định những gì đang thực sự xảy ra để bạn có thể phát triển một kế hoạch tấn công.

XEM: Thất bại trong dự án: 10 lý do ông chủ của bạn không muốn nghe (PDF TechRepublic miễn phí)

2. Quyết định những gì phải hoàn thành trước tiên

Có một số tranh luận về việc bạn nên giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất, trước tiên hoặc bắt đầu bằng cách loại bỏ một số nhiệm vụ nhỏ, dễ hoàn thành. Có những lý lẽ tốt cho cả hai. Việc giải quyết các dự án lớn, những dự án sẽ có tác động lớn nhất (hay còn gọi là chiến thuật Eat That Frog), thường rất cần thiết. Bạn có thể đang hoạt động theo sự ủy thác hoặc cam kết không thể chịu trách nhiệm của ai đó hoặc có thể có những sự phụ thuộc mà bạn không thể bỏ qua.

Nhưng đôi khi, hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, ít khẩn cấp hơn sẽ khiến bạn di chuyển và xóa lịch trình của mình (và xóa lý do / tiềm năng phân tâm của những công việc nhỏ hơn đó) để bạn có thể nỗ lực hiệu quả hơn để thực hiện các dự án lớn, sởn gai ốc.

Rõ ràng, cách bạn ưu tiên bị chi phối bởi tình huống. Điều quan trọng là bạn ưu tiên một cách có chủ đích và không chỉ chọn ngẫu nhiên các nhiệm vụ kéo bạn theo nhiều hướng khác nhau.

Có một hệ quả của mẹo này: Lập kế hoạch là tuyệt vời, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng quá trình như một phương tiện của sự trì hoãn. Tôi đã từng làm việc với một nhà văn đơn giản là không thể hoàn thành đúng hạn. Không bao giờ. Không phải một lần. Nhưng anh ta sẽ dành hàng giờ để thiết kế lịch trình ngày càng tinh vi và công phu để giao tác phẩm của mình thay cho việc sản xuất tác phẩm đó. Sau đó, anh ấy sẽ dành nhiều thời gian hơn để giải thích kế hoạch của mình với tôi một cách chi tiết. Có lẽ đó không phải là vấn đề với bạn. Nhưng nếu bạn có xu hướng sử dụng lập kế hoạch và lập danh sách như một chiến thuật đình trệ, hãy nhắc nhở bản thân đừng rơi vào nó.

3. Chia công việc thành các phần có thể quản lý

Một trong những lý do phổ biến nhất để thực hiện một nhiệm vụ là nó quá lớn. Và một mẹo không kém phần phổ biến (và thực tế) là chia công việc thành nhiều phần. Điều quan trọng là tập trung vào mỗi phần như một nhiệm vụ riêng biệt. Bởi vì nếu bạn tiếp tục nhìn lên từ công việc trước mặt bạn trong dự án nguyên khối, nó sẽ lấy gió ra khỏi cánh buồm của bạn.

Không thể chia một công việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn? Thay vào đó, hãy thử đặt mục tiêu thời gian, như ba giờ đồng hồ, xen kẽ với công việc khác (hoặc thời gian chết). Bạn vẫn sẽ thực hiện một cách tiếp cận theo mô-đun cho dự án lớn, điều này sẽ làm cho nó bớt khó khăn hơn và cho bạn một cách để nhận ra sự tiến bộ trên đường đi.

XEM: Quá tải nhận thức: 15 cách để giảm bớt (miễn phí TechRepublic PDF)

4. Đừng bị tê liệt bởi nhu cầu phải hoàn hảo

Thật dễ dàng để trở nên bất động bởi những lo ngại về kết quả mà bạn nghĩ là mong đợi hoặc tiêu chuẩn mà bạn áp đặt cho chính mình. Nếu bạn thấy mình nói: "Tôi sẽ có thể làm việc tốt hơn nhiều nếu tôi bắt đầu việc này vào buổi sáng" hoặc "Tôi không thể làm điều này cho đến khi tôi sắp xếp tất cả các tài nguyên tôi cần", bạn có thể hoàn toàn đúng Mặt khác, bạn có thể chỉ là lý do sản xuất để ngừng công việc. Điều trớ trêu là, tất nhiên, là nếu bạn bắt đầu một dự án, có lẽ bạn sẽ có thời gian để tạo ra một bản nháp thô, một phiên bản alpha, một tiến trình mà bạn có thể tinh chỉnh và hoàn thiện kịp thời để đạt được hạn chót. Làm việc qua một vài lần lặp sẽ giảm rất nhiều trọng lượng khỏi vai bạn. Bạn chỉ cần tránh xa cái bẫy hoàn hảo.

5. Thực hiện một thỏa thuận với chính mình: Năm phút và ra

"Chỉ cần bắt đầu!" hùng biện mà bạn nghe thấy có thể làm cho một phương châm động lực ít ỏi. Nhưng trong thực tế, nó không mang lại nhiều lợi ích. Nếu bạn không thể tự mình thực hiện một dự án, thì biện pháp đối phó rõ ràng là dù sao đi nữa. Nhưng LÀM THẾ NÀO để bạn "chỉ bắt đầu" khi bạn không bắt đầu?

Đây là mẹo ưa thích của tôi: Dán ngón chân xuống nước một chút, với lời hứa rằng bạn sẽ bỏ cuộc sau vài phút. Điều này có vẻ như bạn đang dạy cho mình một thói quen thậm chí còn tồi tệ hơn (người bỏ cuộc !!). Nhưng những gì thường xảy ra là vài phút đó là máy bơm. Sau khi bắt đầu là một nửa thực hiện, và tất cả điều đó. Theo một lý thuyết, nhận thức của chúng ta về một nhiệm vụ thay đổi một khi chúng ta đã cảm nhận được nó và tốt hơn.

Ngay cả những bước sơ bộ và trần tục nhất cũng có thể khiến trái bóng lăn. Đang cố gắng để có được một báo cáo bằng văn bản? Tạo một thư mục cho nó, lưu một tài liệu mới trong thư mục, thêm tiêu đề và một vài tiêu đề vào tài liệu. Đó là thời đại kỹ thuật số tương đương với việc mài một nắm bút chì và làm thẳng một chồng giấy mới. Và đó thường là tất cả những gì nó cần.

XEM: Sự chần chừ có thể làm thất bại các dự án công nghệ của bạn (ZDNet)

Mẹo thưởng: Tự thưởng cho bản thân

một cái gì đó được treo trên bạn là phần thưởng đủ. Nhưng nếu bạn tự hứa với mình một số phần thưởng hữu hình khác trước thời hạn – được rồi, ừ, hãy gọi đó là một khoản hối lộ – bạn có thể có một thời gian dễ dàng hơn để triệu tập quyết tâm và động lực để nhảy vào công việc và xem qua nó.

                                                                                

                                                

Cũng xem