Microsoft 365 để cung cấp kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư chặt chẽ hơn

0
23

            Các kiểm soát mới sẽ có thể giúp các doanh nghiệp quản lý tốt hơn các email được mã hóa, chặn việc chia sẻ thông tin nhạy cảm và điều tra các vấn đề bảo mật có thể xảy ra.
        

            
                                                                             
            
            

                 ] [19459010 ]
    

     Microsoft bật đèn xanh cho bảo mật Windows mạnh hơn
     Brandon Vigliarolo của TechRepublic giải thích phương pháp độc đáo của Microsoft để cảnh báo người dùng Windows về các vi phạm hệ điều hành quan trọng.
    

    

Microsoft 365 cung cấp cho các tổ chức một gói hỗn hợp không chỉ bao gồm Windows 10 và Office 365 mà còn cả nền tảng Bảo mật và Di động Doanh nghiệp (EMS). Với EMS, các công ty có thể quản lý thiết bị di động của họ, bảo mật dữ liệu và tài liệu và điều tra các mối đe dọa nâng cao và các mối nguy hiểm khác. Giờ đây, Microsoft đang tăng cường các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư dành cho khách hàng của Microsoft 365. Trong một bài đăng trên blog vào thứ ba, công ty đã công bố các điều khiển mới đến với Microsoft 365 E5 và các tính năng được giới thiệu gần đây mà khách hàng có thể truy cập.

XEM: Cập nhật Windows 10 tháng 5 năm 2019: 10 tính năng mới đáng chú ý (miễn phí PDF) (TechRepublic)

    
        

Với Mã hóa tin nhắn nâng cao Office 365, khách hàng của Microsoft 365 sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn thông qua đó họ có thể tự động hết hạn hoặc vô hiệu hóa quyền truy cập vào các email được mã hóa được chia sẻ bên ngoài. Sử dụng cổng Web an toàn, bạn sẽ có thể mã hóa và hết hạn tin nhắn sau một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như 30 ngày, theo hướng dẫn tuân thủ của riêng bạn.

Sử dụng các điều khiển điều tra dữ liệu mới, người dùng có thể thăm dò các vấn đề bảo mật cụ thể, chẳng hạn như rò rỉ dữ liệu hoặc tấn công lừa đảo. Trong trường hợp rò rỉ dữ liệu, bạn sẽ có thể mở một cuộc điều tra để khám phá nội dung nào và những người bị ảnh hưởng và xóa bất kỳ email nào có thông tin bị rò rỉ bí mật. Các điều khiển mới này hiện đang ở chế độ xem trước công khai để thử nghiệm.

Nhóm Microsoft cung cấp cách cho nhân viên cộng tác với nhau thông qua các cuộc trò chuyện, cuộc họp và hội thảo trên web. Microsoft đang thêm các kiểm soát để giúp bạn bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị vô tình chia sẻ hoặc rò rỉ. Do vào cuối năm nay, một tính năng có tên Kênh riêng tư an toàn sẽ cho phép bạn kiểm soát các thành viên trong nhóm có thể xem một cuộc hội thoại hoặc nội dung nhất định trong kênh Nhóm cụ thể. Sắp có, các rào cản thông tin sẽ cho phép bạn giới hạn các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp và cộng tác với nhau.

Được công bố lần đầu tiên vào tháng 1, tính năng Khám phá điện tử nâng cao mới hiện có thể giúp bạn giữ, tìm kiếm và xem xét dữ liệu nếu bạn cần điều tra các vấn đề cụ thể, như vi phạm chính sách nội bộ hoặc vi phạm GDPR hoặc quy định bên ngoài khác. Trong một ví dụ được đưa ra bởi Microsoft, giả sử một nhân viên đã chia sẻ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài để đạt được lợi ích tài chính của mình. Bạn có thể quản lý điều tra của mình bằng cách chọn người giám sát liên quan đến vụ việc này, chọn nguồn dữ liệu cho nội dung bị ảnh hưởng và liên lạc với người giám sát và nhân viên bị ảnh hưởng. Bạn có thể tìm kiếm và biên dịch dữ liệu bị ảnh hưởng, tất cả đều cố gắng theo dõi và ghi lại quá trình điều tra của bạn.

Cuối cùng, Microsoft đã cải tiến công cụ Trình quản lý tuân thủ mà khách hàng có thể sử dụng để đảm bảo dữ liệu và nội dung đáp ứng các nguyên tắc cụ thể và quy định. Bạn có thể tạo các đánh giá của riêng mình để đo lường dữ liệu của bạn theo các tiêu chuẩn và quy định khác nhau. Sử dụng Khả năng đa địa lý mới, các đánh giá của bạn giờ đây có thể bao gồm nội dung Office 365 được lưu trữ trong phần còn lại trong SharePoint Online và Office 365 Groups cũng như trong Exchange Online và OneDrive.

Để biết thêm, hãy xem Windows 10 tháng 5 năm 2019 Cập nhật: Mọi thứ bạn cần biết trên TechRepublic.

                                                                                

                                                

Cũng xem

 screen-shot-2019-05-01-at-10-29-52-am.jpg "width =" 770 "/> </span><figcaption>
<p>
                                            Hình: Microsoft<br />
                                        </p>
</figcaption></figure>
</p></div>
</pre>
<div class=