Cách sử dụng Ý tưởng thiết kế để làm nổi bật các bản trình bày PowerPoint của bạn

0
1403

            Các công cụ Ý tưởng trong PowerPoint có thể giúp bạn thiết kế lại bản trình bày của mình và tìm hình ảnh phù hợp.
        

            
                                                                             
            
            

 femalespeakeristock-532256991viktorcap.jpg "width =" 770

                                            Hình ảnh: iStockphoto / viktorcap
                                        

    
        

Microsoft PowerPoint cung cấp một số công cụ để cố gắng giúp bạn tạo một bản trình bày hấp dẫn, thú vị và thuyết phục hơn. Một công cụ có sẵn trong cả hương vị máy tính để bàn và trực tuyến của PowerPoint là Ý tưởng thiết kế hoặc Thiết kế. Tính năng này phân tích nội dung của bản trình bày của bạn. Sau đó, nó gợi ý thay đổi thiết kế và bố cục cho các trang trình bày của bạn cùng với các hình ảnh có liên quan để tăng sức hấp dẫn trực quan cho bản trình bày của bạn.

Bạn có thể sử dụng Ý tưởng thiết kế để tạo ra một bản trình bày hiện có hoặc thử nó trên slide đầu tiên của bạn để tạo một bản trình bày hấp dẫn từ việc di chuyển. Nhưng bạn có thể thấy nó hiệu quả hơn với một bài thuyết trình hiện có vì nó có nhiều nội dung hơn để dựa trên các khuyến nghị thiết kế của nó. Công cụ này hoạt động tương tự trong PowerPoint cho máy tính để bàn và PowerPoint Online. Tuy nhiên, phiên bản trực tuyến cũng cung cấp một tính năng mới được gọi đơn giản là Ý tưởng. Cũng có sẵn cho Excel, Design in PowerPoint gợi ý thay đổi bố cục và cho phép bạn tìm kiếm và chèn hình ảnh liên quan đến chủ đề của bạn. Chúng ta hãy xem làm thế nào tất cả điều này hoạt động.

XEM: 30 điều bạn không bao giờ nên làm trong Microsoft Office (PDF miễn phí) (TechRepublic)

, hoặc máy tính để bàn hoặc phiên bản trực tuyến. Mở một bài thuyết trình bạn muốn cải thiện với bố cục và hình ảnh tốt hơn. Chọn trang chiếu đầu tiên hoặc trang chiếu bạn muốn sửa đổi. Nhấp vào tab Thiết kế và sau đó nhấp vào nút cho Ý tưởng thiết kế. Lần đầu tiên bạn truy cập công cụ Designer, bạn có thể được yêu cầu cho phép nó đề xuất ý tưởng thiết kế cho bạn. Chọn tùy chọn để bật Designer. Từ khung Designer bên phải, cuộn qua các gợi ý bố trí và thiết kế. Nhấp vào một thiết kế cụ thể để áp dụng nó cho slide của bạn ( Hình A ).

Hình A

 hình-a.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/ 2019/05/31 / 0c23d6c7-c67d-4712-8cdf-ced7729690e1 / resize / 770x / 9979fd11d5961d009fe5eba1d446b007 / hình-a.jpg [1945900[19]

Nhấp vào trang chiếu thứ hai hoặc trang trình bày tiếp theo bạn muốn sửa đổi. Một lần nữa, xem xét các đề xuất thiết kế và chọn một trong những bạn muốn áp dụng. Sau khi bạn chọn một thiết kế cụ thể, các đề xuất bổ sung sẽ sử dụng cùng một bảng màu để bản trình bày của bạn vẫn nhất quán trực quan. Nhiệm vụ của bạn là chọn bố cục bạn muốn sử dụng trên mỗi slide riêng lẻ. Tiếp tục cho đến khi bạn thay đổi từng slide trong bản trình bày của mình để áp dụng giao diện và bố cục mới ( Hình B ).

Hình B

 hình-b.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i /r/2019/05/31/955aa917-19dc-4f63-aa43-e7d41b63db64/resize/770x/c4eb902f0d9af21013ad8c60e51360f7/figure-b.jpg[19459053[[19451919

Bây giờ, có thể bạn thích bố cục mới của bản trình bày nhưng không hài lòng với chủ đề màu. Không vấn đề gì. Bạn có thể thay đổi chủ đề trong khi vẫn giữ bố cục mới. Di chuột qua các hình thu nhỏ cho từng chủ đề trong phần Chủ đề của Dải băng thiết kế. Nếu bạn tìm thấy một chủ đề bạn thích, chỉ cần nhấp vào nó để áp dụng nó cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn ( Hình C ).

Hình C

 hình-c.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i /r/2019/05/31/e616fa29-5d9b-46fd-bc38-542500cde126/resize/770x/6083a3af7d215393e6a017d7092eeff3/figure-c.jpg [19459053[[1945

Sau khi bạn áp dụng một chủ đề mới, hãy xem lại từng slide để đảm bảo không có nội dung nào bị che khuất. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ slide nào cần điều chỉnh thêm do kết quả của chủ đề mới, hãy quay lại ngăn Ý tưởng thiết kế và chọn bố cục khác ( Hình D ). Khi kết thúc, hãy lưu lại bản trình bày của bạn với những thay đổi mới nhất.

Hình D

 hình-d.jpg "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i / r / 2019/05/31/cf988460-6128-44c2-a85a-62ffa1899d1b/resize/770x/a5a7652331be47303c791af14b49208d/figure-d.jpg[19459053[[1945

Ngoài việc sử dụng công cụ Ý tưởng thiết kế, bạn có thể thử tính năng Ý tưởng mới trong PowerPoint Online. Hiện tại, trong chế độ xem trước, Ý tưởng đề xuất thay đổi bố cục nhưng cũng tìm thấy hình ảnh có liên quan cho bản trình bày của bạn. Khởi chạy PowerPoint trực tuyến và mở một bản trình bày. Từ Ribbon Home, nhấp vào biểu tượng Thiết kế. Cửa sổ Thiết kế ở bên phải đề xuất thay đổi thiết kế và bố cục ( Hình E ).

Hình E

 hình-e.jpg "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i /r/2019/05/31/ac0da40e-2ad6-4f31-80ce-9e2e637e7ade/resize/770x/2ea50e78ed7b29e56c998bf808878435/figure-e.jpg[19459053[[19459006

Nếu bạn không thấy bố cục bạn thích, hãy nhấp vào liên kết để biết thêm ý tưởng thiết kế. Chọn bố cục bạn muốn áp dụng ( Hình F ). Nhấp vào liên kết ở trên cùng để Chuyển đến Ý tưởng để quay lại ngăn Ý tưởng chính.

Hình F

 hình-f.jpg "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i / r / 2019/05/31/60c7fdf7-50a3-419f-b178-56c6da46e6e9/resize/770x/a4e3faedac210f8cdf658eaea3ef2924/figure-f.jpg [19459053[

Để tìm hình ảnh để thêm vào trang chiếu, nhấp vào bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào trong phần Tìm kiếm hình ảnh ( Hình G ).

Hình G

 hình-g.jpg "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i / r / 2019/05/31/93

Công cụ kích hoạt tìm kiếm Bing để tìm hình ảnh liên quan. Theo mặc định, các hình ảnh xuất hiện đều được cấp phép theo Creative Commons để chúng có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách thức và nơi bạn dự định sử dụng bản trình bày của mình, bạn vẫn nên kiểm tra giấy phép Creative Commons cụ thể cho bất kỳ hình ảnh nào bạn đưa vào. Để thêm một hình ảnh, nhấp vào nó ( Hình H ).

Hình H

 hình-h.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i /r/2019/05/31/c5c03a57-c34a-4525-a5a9-e6fc56687e97/resize/770x/5585be4534c401330e1166c046eb4ae3/figure-h.jpg [19459053[1945

Sau đó, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước hình ảnh trong slide của mình ( Hình I ). Khi hoàn tất, hãy lưu lại bản trình bày của bạn để kết hợp tất cả các thay đổi.

Hình I

 hình-i.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i / r / 2019/05/31
                                                                                

                                                

Cũng xem