Cách sử dụng tay cầm điền của Excel để thực hiện nhanh chóng các ngày nối tiếp

0
12

        Đừng để ngày nối tiếp vượt quá bạn khi trình xử lý điền của Microsoft Excel có thể xử lý các chuỗi thậm chí phức tạp chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
    

        
                                                        
        
        

 Nhà đầu tư làm việc cho dự án khởi nghiệp mới. "Width =" 770

                                            Hình ảnh: ijables, Getty Images / iStockphoto
                                        

Bạn có thể sử dụng tay cầm điền của Excel thường xuyên, tôi biết tôi làm. Nhưng nếu bạn đang sử dụng nó cho các tác vụ đầu vào cơ bản, chẳng hạn như sao chép công thức, văn bản hoặc tạo một chuỗi đơn giản, thì bạn không tận dụng hết tính năng này. Excel cung cấp rất nhiều phím tắt để nhập ngày và thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách sử dụng trình xử lý điền của Excel để tạo một chuỗi ngày; trong một bài viết trong tương lai, chúng ta sẽ học cách làm việc với chuỗi thời gian.

HỌC THÊM Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển sang bỏ qua ngày (hoặc tháng) và sau đó là chuỗi ngày.

Tôi đang sử dụng máy tính để bàn Office 365 Excel, nhưng bạn có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn. Tất cả mọi thứ hoạt động trong phiên bản trình duyệt ngoại trừ menu con nút chuột phải. Không có hồ sơ trình diễn; bạn sẽ không cần một cái.

Những điều cơ bản

Hầu hết người dùng đều dựa vào Tự động điền để sao chép công thức và hoàn thành bất kỳ số lượng danh sách nào. Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng tương tự để tạo danh sách tháng. Chỉ cần nhập bất kỳ tên viết tắt hoặc tên đầy đủ tháng và sử dụng tay cầm điền để hoàn thành chuỗi. Chúng tôi sẽ làm việc thông qua một ví dụ nhanh.

  1. Nhập Mar (hoặc tháng 3) trong ô A1.
  2. Lấy tay cầm điền vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải nhấp chuột và kéo xuống để mở rộng vùng chọn cho một số hàng ( Hình A ). Khi bạn kéo tay cầm điền, chú ý một mẹo nhỏ hiển thị giá trị cho mỗi ô. Mẹo này có thể hữu ích; đó là một đầu mối trực quan mà bạn có thể sử dụng để xác định khi nào bạn hoàn thành bộ truyện.
  3. Thả chuột khi bạn hoàn thành bộ truyện.

Hình A

 excelautofilldatesandtimes-a.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/ 2019/07/07 </span> </noscript><figcaption>
<div class=

Tạo một chuỗi tháng sử dụng tay cầm điền.

Đó là nó! Bạn đã tiết kiệm rất nhiều thời gian và ngăn ngừa các lỗi tiềm ẩn (lỗi chính tả).

Sê-ri này được tích hợp sẵn trong Excel Excel biết phải làm gì. Có một số loạt tích hợp: Ngày trong tuần, viết tắt và đầy đủ; tháng, viết tắt và đầy đủ; ngày, quý, cả Q1 và quý 1; 1, 2, 3, v.v. Có một vài điều bạn nên biết.

  • Nếu bạn sử dụng chữ viết tắt, tất cả các giá trị trong chuỗi sẽ được viết tắt. Điều tương tự cũng đúng với tên đầy đủ.
  • Bạn phải sử dụng với các giá trị được xác định trước. Chẳng hạn, nếu bạn gõ tháng chín thay vì tháng chín cho tháng chín, trình điều khiển điền sẽ sao chép tháng chín thay vì tạo một chuỗi tháng. Tháng chín không phải là một phần của loạt tích hợp nhưng tháng chín là. Chữ viết tắt phải là ba ký tự. Có thể là một ngoại lệ cho quy tắc vì tên đầy đủ của nó được viết tắt dưới dạng viết tắt trong danh sách được xác định trước. Nếu bạn bắt đầu với tháng 5, bạn sẽ nhận được một loạt tên đầy đủ, không phải viết tắt.
  • Sê-ri có phân biệt chữ hoa chữ thường.
  • Sê-ri hoạt động theo hàng, kéo lên và thậm chí kéo sang trái, như bạn có thể thấy trong Hình B . Nếu bạn kéo lên, chuỗi sẽ tiếp tục, nhưng giảm từng ngày hoặc tháng. Chẳng hạn, nếu bạn bắt đầu với tháng 11 và kéo lên, loạt bài sẽ thêm tháng 10, tháng 9, tháng 8, v.v. Tương tự, nếu bạn kéo sang trái, chuỗi sẽ lùi lại.
  • Nếu bạn muốn lặp lại ngày hoặc tháng thay vì tạo một chuỗi, hãy giữ Ctrl trong khi kéo.
  • Để tạo một chuỗi bỏ qua ngày (hoặc tháng), hãy nhập đủ giá trị để tạo mẫu và sau đó sử dụng tay cầm điền để tạo chuỗi bỏ qua. Hình C hiển thị kết quả nhập Mon và Wed, chọn cả hai giá trị sau đó kéo.

Hình B

 excelautofilldatesandtimes-b.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/ hub / i / r / 2019/07 / 016 b.jpg

Bạn có thể kéo xuống, lên, phải và trái.

Hình C

 excelautofilldatesandtimes-c.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/01/e89a09d2-ables8-490b -9f45-ed240708ca44 / thay đổi kích thước / 770x / 13191f3f2676abd4889dff29687bb67d / excelautofilldatesandtimes-c.jpg

Bạn thậm chí có thể bỏ qua ngày.

 http://www.techrepublic.com/ "height =" 465 "width =" 620

Chuỗi ngày

Một loạt của các ngày trong tuần hoặc tháng là tuyệt vời, nhưng xử lý điền linh hoạt hơn nhiều; nó cũng nhận ra ngày và thời gian Hãy bắt đầu bằng cách tạo một chuỗi ngày dễ dàng.

  1. Nhập ngày đầu tiên trong chuỗi. Nếu đó là ngày hiện tại, hãy nhấn Ctrl +;.
  2. Sử dụng tay cầm điền để kéo xuống; mỗi ô sẽ tăng thêm một ngày ( Hình D ).

Hình D

 excelautof .jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/01/6f3f9d00-2287-4f17-bfef-dc1c5d7f56af/resize/770x/61260045be08567fd6ddddd jpg

Sử dụng chuỗi ngày

Nếu bạn kéo lên hoặc sang trái, ngày sẽ giảm một ngày. Hầu hết mọi thứ bạn học được về các ngày trong tuần và tháng đều hoạt động tương tự với ngày (và thời gian). Nếu bạn không nhận được chuỗi bạn mong đợi, hãy xem lại (các) ngày ban đầu; rất có thể bạn đã không chỉ định chính xác bộ truyện. Nếu sê-ri sao chép ngày, hãy đảm bảo ngày đầu tiên là ngày hợp lệ.

Bạn thậm chí có thể tạo một chuỗi cùng ngày trong tuần (hoặc tháng) theo ngày. Ví dụ: để tạo một chuỗi các ngày thứ Hai, bạn có thể nhập hai ngày thứ hai đầu tiên trong chuỗi Sê-ri nói, ngày 27 tháng 5 và ngày 3 tháng 6 chọn cả ngày và kéo . Hình E hiển thị chuỗi kết quả. Nếu bạn chọn cả hai ô và kéo lên, tay cầm sẽ nhập các ngày thứ Hai trước đó.

Hình E

 excelautofilldatesandtimes-e.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i / rb99

Tạo một chuỗi các ngày thứ Hai.

Bây giờ, giả sử bạn muốn tạo một chuỗi hàng tháng. Một lần nữa, nhập ngày đầu tiên của hai tháng đầu tiên, chọn cả hai ngày và kéo. Chuỗi sẽ tạo ra một chuỗi cùng ngày trong tháng. Bây giờ, nếu bạn muốn ngày cuối cùng của tháng thì sao? Bạn có thể nhập ngày cuối cùng của hai tháng đầu tiên, nhưng có một cách khác.

Giả sử bạn muốn tạo một chuỗi ngày cuối cùng của tháng, bắt đầu từ ngày 31 tháng 1. Để làm như vậy, hãy nhập ngày 31 tháng 1, nhưng đừng nhập ngày 28 tháng 2 vào ô bên dưới. Thay vào đó, chọn ô có ngày 31 tháng 1, nhấn và giữ nút bên phải chuột và kéo. Điều này là một chút khác nhau. Khi bạn nhả nút chuột phải, Excel sẽ hiển thị một menu con của các khả năng sê-ri, như được hiển thị trong Hình F . (Ở bên phải, bạn có thể xem chuỗi.) Bởi vì ngày đầu tiên là ngày cuối cùng của tháng, tất cả các mục sẽ là ngày cuối cùng của tháng. Để tạo một chuỗi ngày 31 tháng 1 từ năm này sang năm khác, bạn chọn Fill Years. Để tạo một chuỗi ngày bỏ qua các ngày cuối tuần, chọn Điền vào các ngày trong tuần. Kiểm tra tất cả các khả năng trên menu đó; có một số được sử dụng một cách sáng tạo sẽ giúp bạn tạo ra các chuỗi phức tạp hơn nữa.

Hình F

 excelautofilldatesandtimes-f.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i / rb99

Giữ phím Ctrl trong khi kéo để hiển thị menu con này.