Cách sử dụng Cuộc họp Hangouts để chia sẻ màn hình của bạn trong các cuộc họp video

0
14

            Tìm hiểu cách sử dụng Hangouts Meet trong G Suite để chia sẻ màn hình từ web và từ các thiết bị iOS trong khi họp video.
        

            
                                                                             
            
            

 Hiển thị Chrome "Hiện tại", iPhone và iPad "Bắt đầu phát sóng", tất cả đều chỉ vào biểu tượng Gặp gỡ Hangouts "width =" 770

                                            Hình: TechRepublic / Andy Wolber
                                        

Những người sử dụng Hangouts Meet, ứng dụng cuộc họp video G Suite, có thể trình bày nội dung trên màn hình của họ trong một cuộc họp. Ứng dụng này là một cách tuyệt vời cho các tổ chức sử dụng G Suite để thảo luận về tài liệu, bảng tính, trang trình bày, ứng dụng hoặc trang web trong cuộc họp. Kể từ tháng 6 năm 2019, chia sẻ màn hình cho Hangouts Meet không chỉ hoạt động từ phần cứng phòng họp chuyên dụng mà còn từ trình duyệt Chrome trên máy tính xách tay và máy tính để bàn, cũng như từ ứng dụng Hangouts Meet iOS. Màn hình được chia sẻ hiển thị cho tất cả những người tham gia cuộc họp, bao gồm cả trên ứng dụng web, Android và iOS. xem biểu thức và nội dung của bạn Trên iPhone hoặc iPad, khi bạn phát màn hình của mình lên ứng dụng Hangouts Meet iOS, ứng dụng sẽ hiển thị nội dung trên màn hình với âm thanh của bạn. Trong mọi trường hợp, bạn có thể tiếp tục cuộc họp video của mình sau khi bạn ngừng trình bày màn hình của mình.

XEM: Google Drive: Mẹo và thủ thuật cho các chuyên gia kinh doanh (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Người tổ chức cuộc họp sẽ cần quyền truy cập vào Hangouts Meet; nếu bạn sử dụng G Suite và không thể truy cập Meet trên web hoặc đăng nhập vào ứng dụng, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn, người có thể kích hoạt Hangouts Meet.

Nếu không, đây là những gì bạn cần biết để chia sẻ màn hình cho Hangouts Gặp gỡ với thiết bị iOS hoặc với trình duyệt Chrome.

Cách trình bày với Hangouts Meet trên iOS

Bạn sẽ cần ứng dụng Hangouts Meet iOS được cài đặt trên iPhone hoặc iPad.

Trước khi bạn có thể chia sẻ màn hình của mình từ thiết bị iOS, bạn sẽ cần bật Ghi màn hình từ Trung tâm điều khiển. Đây là điều bạn sẽ cần thực hiện chỉ một lần trên mỗi thiết bị iOS mà bạn muốn trình bày.

1. Mở ứng dụng Cài đặt ( Hình A ).

Hình A

 Cài đặt ứng dụng trên màn hình iPhone "dữ liệu gốc = "https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/f382e750-525a-44cc-b104-edaa741814d5/resize/370x/5c26b886204371608eeee15e07fd9a17/a-ios-909090 </span> <noscript> <span class=  Ứng dụng cài đặt trên màn hình iPhone

Nhấn để mở ứng dụng Cài đặt iOS.

2. Nhấn Trung tâm điều khiển ( Hình B ).

Hình B

 Ảnh chụp màn hình, mũi tên chỉ vào Trung tâm điều khiển "dữ liệu- gốc = "https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/b3f78a9e-0d7c-4957-979a-ae847c0d6cc5/resize/370x/712b660263f27e3c6dd69a6dbdbbb ] </span> <noscript> <span class=  Ảnh chụp màn hình, mũi tên chỉ vào Trung tâm điều khiển

Tiếp theo, nhấn Trung tâm điều khiển.

3. Nhấn Tùy chỉnh điều khiển ( Hình C ).

Hình C

 Ảnh chụp màn hình, mũi tên chỉ vào Tùy chỉnh điều khiển. " -origen = "https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/987ef71d-2fa8-4934-a721-bf2751a8688c/resize/370x/cecb5e282a38cf82029eed5a104e-c- jpg

]

4. Nếu bạn thấy Ghi màn hình được liệt kê trong phần Điều khiển khác, hãy nhấn vào nó. Điều này sẽ di chuyển Ghi màn hình sang phần Bao gồm, cho phép bạn truy cập và cho phép chia sẻ màn hình trong phiên Gặp gỡ Hangouts ( Hình D ).

Hình D

 Hai hình ảnh: (trái) chạm vào ghi màn hình, (phải) hiển thị Ghi màn hình được liệt kê trong Trung tâm điều khiển "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub /i/r/2019/06/12/a40498fe-d716-4b7d-bcb9-96c03f73055d/resize/770x/1e4a5e4c1145a061a6215069749139e9/d-ios-tap-to- ] </span> <noscript> <span class=  Hai hình ảnh: (trái) chạm vào màn hình ghi, (phải) hiển thị Ghi màn hình được liệt kê trong Trung tâm điều khiển

Nếu Ghi màn hình chưa có trong Trung tâm điều khiển, bạn có thể nhấn để thêm nó vào danh sách Bao gồm trong Trung tâm điều khiển.

Sau đó, hãy thực hiện các bước sau mỗi lần bạn muốn chia sẻ màn hình lên Hangouts Meet trên iOS.

1. Trong khi trong một cuộc họp, truy cập Trung tâm điều khiển. Trên hầu hết các thiết bị iOS, bạn sẽ thực hiện việc này bằng cách vuốt xuống từ khu vực góc trên bên phải.
2. Chạm và giữ vào biểu tượng Ghi màn hình trong Trung tâm điều khiển để truy cập các tùy chọn Ghi màn hình ( Hình E ).

Hình E

 Hiển thị Trung tâm điều khiển iOS, với Ghi hình màn hình được khoanh tròn (ở góc dưới bên phải) "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/c0282307-afbd- 4ccb-abc8-1fece1900cec / resize / 370x / 9446f764c9e72ca314f465c8e1f4e5b6 / a-hm-ctrlctr-screenrec.jpg

Chạm và giữ ghi màn hình trong Trung tâm điều khiển.

3. Nhấn vào Gặp gỡ, sau đó nhấn Bắt đầu phát để chia sẻ màn hình của bạn với ứng dụng Hangouts Meet ( Hình F ).

Hình F

]  tapmeet-startbroadcast.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/d92c6476-e621-40a0-b8a9-548819f0ca3f/resize/770x /adc9fc666 chạm Bắt đầu phát để chia sẻ màn hình của bạn. </p>
</p></div>
</figcaption></figure>
<div class=

Lưu ý: Chỉ sử dụng Bắt đầu phát sau khi bạn bắt đầu hoặc tham gia phiên Gặp gỡ Hangouts. Nếu bạn chọn Bắt đầu phát để chia sẻ màn hình của mình trước khi bạn tham gia một cuộc họp, chương trình phát sẽ dừng và hiển thị thông báo: "Phát sóng trực tiếp để gặp gỡ đã dừng do: Bạn chưa tham gia một cuộc họp." 4. Khi hoàn tất, hãy quay lại ứng dụng Gặp gỡ Hangouts và nhấn Dừng trình bày ( Hình G ). Hệ thống sẽ hiển thị thông báo rằng quá trình ghi màn hình đã dừng.

Hình G

 d-hm-stop-Presenting-ios.jpg " data-gốc = "https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/7b9f7d05-dc89-40ab-9276-3f8bdd371ee9/resize/370x/c0b90af98d1bbcd4759aa0285225-fed -ios.jpg

, chuyển sang ứng dụng Hangouts Meet iOS, sau đó nhấn Dừng trình bày để kết thúc chia sẻ màn hình từ thiết bị của bạn.

5. Chuyển sang ứng dụng Hangouts Meet. Nếu bạn muốn, hãy chạm vào máy quay video để chia sẻ video của bạn với cuộc họp.

Cách trình bày với Hangouts Meet trong Chrome

Để trình bày nội dung từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, bạn sẽ cần để tham gia phiên Gặp gỡ Hangouts đang hoạt động (ví dụ: https://meet.google.com) trong trình duyệt Chrome.

1. Ở góc dưới bên phải màn hình của bạn, chọn Present Now ( Hình H ).

Hình H

 của Hangouts Meet cho thấy tác giả chỉ vào góc dưới bên phải "Nút hiện tại" "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/06/12/58705bdf-0470-4420-a9d1 -76dee1335448 / resize / 770x / 34859fab7f229c6b58cf9801d45fb35b / a-web-Present-now.jpg

Trong Hangouts Meet in Chrome, chọn Present Now ở góc dưới bên phải.

[194545935]

 http://www.techrepublic.com/ "height =" 465 "width =" 620