Cách quản lý nhiều cài đặt của Office 365

0
3

            Thật dễ dàng để xử lý tất cả các cài đặt Microsoft Office 365 của bạn nếu bạn biết nơi để đi. Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước này.
        

            
                                                                             
            
            

 microsoftistock-912931842rvolkan.jpg "width =" 770

                                            Hình ảnh: rvolkan, iStock / Getty Images
                                        

Microsoft cung cấp một vài hương vị khác nhau của Office 365. Nhưng cho dù bạn mua phiên bản nào, bạn có thể cài đặt và chạy Office trên nhiều máy tính và thiết bị mà bạn cần. Khả năng đó làm cho Office 365 trở thành một lựa chọn tốt cho doanh nghiệp hoặc hộ gia đình nhưng đó cũng là nơi mọi thứ trở nên phức tạp. Làm thế nào để bạn theo dõi các cài đặt khác nhau của Office trên toàn doanh nghiệp hoặc nhà của bạn và tất cả các máy tính và thiết bị của bạn? Làm thế nào để bạn loại bỏ và giải phóng Office trên một trong các máy tính của bạn? Và làm thế nào để bạn chia sẻ thuê bao Office 365 Home của mình với người khác? Tôi sẽ trả lời tất cả những câu hỏi đó.

TÌM HIỂU THÊM: Office 365 Giá cả và tính năng của người tiêu dùng

    
        

                            

Có gì hấp dẫn tại TechRepublic

                

Trước tiên, hãy xem một số quy tắc cơ bản cho đăng ký Office 365. Đối với người dùng gia đình, Office 365 có hai phiên bản: Gia đình và Cá nhân. Đối với doanh nghiệp, Office 365 có sẵn trong ba phiên bản: Business, Business Premium và Business Essentials. Các phiên bản doanh nghiệp cung cấp Trung tâm quản trị thông qua đó bạn có thể quản lý người dùng và cài đặt Office của mình. Tôi sẽ tập trung vào các phiên bản gia đình của Office 365.

Office 365 Home có thể được chia sẻ với tối đa sáu người; Office 365 Personal được giới hạn chỉ một người dùng. Một trong hai phiên bản có thể được cài đặt trên nhiều máy tính và thiết bị di động, bao gồm PC Windows, Mac, iPhone, iPad và thiết bị Android.

XEM: Cách tiết kiệm thời gian và mở rộng tính năng với bổ trợ Office (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Bước có khả năng đầu tiên của bạn là cài đặt Office 365 trên một trong các máy tính của bạn. Vì thế, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang đăng ký Office 365 cho Tài khoản Microsoft của mình. Nhấp vào liên kết để cài đặt Office và sau đó nhấp vào nút Cài đặt ( Hình A ).

Hình A

 hình-a "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /ed367382281-484c-94df-e9c7b254b612/resize/770x/e14486c3854a5dad0c5112a22b249a31/figure-a.jpg [1990

Lặp lại các bước đó cho mỗi máy tính bổ sung mà bạn muốn chạy Office 365. Quá trình này giống với máy Mac giống như với PC Windows. Đảm bảo bạn đăng nhập vào mỗi lần cài đặt Office 365 để kích hoạt đăng ký của mình trên máy tính đó.

Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra cài đặt Office 365 cho máy tính của mình. Quay trở lại trang đăng ký Office 365 của bạn. Phần dành cho cài đặt PC / Mac được sử dụng sẽ hiển thị số và tên của các máy tính được cài đặt Office 365 ( Hình B ).

Hình B

 hình-b "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /769e1e0f-0254 <4299adad </figure>
<p> Nếu bạn không còn cần sử dụng Office 365 trên một trong các máy tính của mình, hoặc có lẽ bạn đang bán hoặc cho đi máy tính và muốn xóa Office khỏi nó, bạn có thể gỡ cài đặt Office khỏi máy tính đó, nhưng bạn nên đăng xuất đầu tiên, bạn có thể làm điều đó tại trang đăng ký Office 365. Trong phần cài đặt PC / Mac, nhấp vào liên kết để Đăng xuất khỏi Office cho máy tính mà bạn muốn xóa Office (<strong> Hình C </strong>). Bạn được yêu cầu xác nhận rằng bạn muốn Đăng xuất khỏi Văn phòng. Sau khi bạn đã đăng xuất trên máy tính đó, bạn có thể gỡ cài đặt Office thông qua trang Ứng dụng & tính năng trong Cài đặt. </p>
<p> <strong> Hình C </strong> </p>
<figure class=  hình-c "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /b568e2ac-22c3-413d-af32-ffbaccf3be05/resize/770x/34dcf5576735d95516cdf7e9dff61fdd/figure-c.jpg [1990

Nếu bạn đăng ký Office 365 Home, bạn có thể chia sẻ Office với tối đa năm người khác, mỗi người có Tài khoản Microsoft cá nhân của mình. Bạn chia sẻ như thế nào? Câu trả lời nằm trong trang đăng ký Office 365. Tại trang, nhấp vào liên kết để Bắt đầu chia sẻ trong phần Chia sẻ ( Hình D ).

Hình D

 hình-d "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /fc0219fe-4e77-475e-b858-0a9a7acesc93/resize/770x/776e171432dba580d9da48837e80ba1f/figure-d.jpg

Tại màn hình chia sẻ Office với hộ gia đình của bạn, mọi thành viên hiện có trong Gia đình Microsoft của bạn sẽ được liệt kê. Nếu bạn cần chia sẻ Office với ai đó không được liệt kê, hãy nhấp vào liên kết để Thêm hoặc quản lý các thành viên gia đình của Microsoft ( Hình E ).

Hình E

 hình-e "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /18046981-e91c-410e-a06a-0f0386bacb7f/resize/770x/c4ddb09970ad7a4abd24ccc7ec960e64/figure-e.jpg

Tại màn hình Gia đình của bạn, nhấp vào liên kết để Thêm Thành viên Gia đình ( Hình F ).

Hình F

 hình-f "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /86019b61-f33a-4d5a-8b85-fb4a0882e727/resize/770x/c5f9c73a146380334204821d2f39ed39/figure-f.jpg [191990[9090]

Tại cửa sổ Thêm Thành viên gia đình, nhập địa chỉ email cho tài khoản bạn muốn thêm, chọn người đó là người lớn hay trẻ em, sau đó trả lời CAPTCHA. Nhấp vào nút để gửi lời mời ( Hình G ). Nhấp vào Kết thúc để đóng cửa sổ.

Hình G

 hình-g "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /845c25fc-0f09-42e3-82ef-3d074950f3b1/resize/770x/cc58587003b8c4fe26bbf155d4af3360/figure-g.jpg [199090]

Bạn có thể đợi người đó trả lời email mời của bạn hoặc nhấp vào liên kết để Chấp nhận ngay bên cạnh lời mời của người đó. Nếu bạn bấm Chấp nhận ngay, bạn đã đăng xuất khỏi Tài khoản Microsoft của mình. Sau đó, bạn hoặc người khác phải đăng nhập bằng tài khoản đó để chấp nhận lời mời ( Hình H ).

Hình H

 hình-h "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /e7827d04-7606-4119-ac52-5bdf2a1072fa/resize/770x/a8ccabefd4748a8e7d69757ea954692b/figure-h.jpg

Giả sử tài khoản dành cho người lớn, nhấp vào nút Có để xác nhận điều này ( Hình I ).

Hình I

 hình-i "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /07534427-4757-44d9-ab6b-b3623c3c5b03 </figure>
<p> Sau khi người đó gia nhập gia đình Microsoft của bạn, hãy đăng nhập lại bằng tài khoản của bạn nếu cần. Quay lại trang đăng ký Office 365 và quay lại màn hình Chia sẻ. Nhấp vào liên kết Chia sẻ Văn phòng bên cạnh tài khoản bạn muốn thêm (<strong> Hình J </strong>). </p>
<p> <strong> Hình J </strong> </p>
<figure class=  hình-j "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/03/05 /70d8e31c-ad69-4aa8-9e42-3fd2fbc81b98/resize/770x/70b6df8593aec0993764830ae4799190/figure-j.jpg [19459] [1990] [1990]

Người đó sẽ nhận được email có hướng dẫn về cách cài đặt Office. Sau khi Office được cài đặt, người đó có thể đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của mình để kích hoạt chương trình.

Cũng xem

Tiết lộ liên kết: TechRepublic có thể kiếm được hoa hồng từ các sản phẩm và dịch vụ được nêu trên trang này.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here