Cách quản lý Microsoft Office với Chính sách nhóm

0
21

            Bạn có thể kiểm soát tất cả các cài đặt Microsoft Office chính bằng Chính sách nhóm. Đây là cách để bắt đầu.
        

            
                                                                             
            
            

 Office 365 "width =" 770

                                            Hình: Microsoft
                                        

Quản trị viên CNTT sử dụng Chính sách nhóm và Microsoft Office tại tổ chức của họ có thể quản lý và duy trì Office thông qua các chính sách phù hợp. Bằng cách thêm các mẫu Chính sách nhóm thích hợp cho phiên bản Office của bạn, bạn có thể kiểm soát các cài đặt chính cho bộ công cụ nói chung và cho từng ứng dụng cụ thể, như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.

Đầu tiên của bạn Bước là tải xuống các tệp mẫu ADMX và ADML chính sách nhóm cần thiết cho phiên bản Office của bạn. Trên trang Tải xuống của Microsoft, bạn sẽ tìm thấy các tệp cho Office 365 ProPlus, Office 2019 và Office 2016. Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy các tệp cho Office 2013.

XEM: 30 những điều bạn không bao giờ nên làm trong Microsoft Office (PDF miễn phí) (TechRepublic)

  1. Nhấp vào nút Tải xuống tại trang thích hợp ( Hình A ).
  2. Trên trang tiếp theo, chọn tệp EXE có thể tải xuống cho 32 bit (x86) hoặc 64 bit (x64) tùy thuộc vào mức độ bit của Office bạn sử dụng.
  3. Nhấp vào Tiếp theo và sau đó lưu tệp EXE.

Hình A

 hình-a "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/ i / r / 2019/05/14 / 3f493e8f-a0fb-4be9-86c5-84a707d93bbb / resize / 770x / 9adf18460e7a197e54eb7e8e40335853 / hình-a [[[[]

                                            Hình: Microsoft
                                        

  1. Chạy tệp EXE đã tải xuống để giải nén các tệp chứa trong đó.
  2. Chấp nhận các điều khoản cấp phép của Microsoft.
  3. Chọn đích cho trích xuất tệp.
  4. Mở thư mục cho các tệp được giải nén và bạn sẽ tìm thấy tệp Excel, thư mục ADMX cho tệp ADMX và tệp ngôn ngữ và thư mục quản trị cho các tệp OPAX nếu bạn sử dụng Công cụ tùy chỉnh Office để triển khai Office.
  5. Mở bảng tính Excel cho cài đặt Chính sách nhóm để xem danh sách và mô tả các mẫu ADMX và các tệp khác cũng như các chính sách cụ thể cho từng mẫu và từng ứng dụng Office ( Hình B ).

Hình B

 hình-b "data-original =" https: // tr3. cbsistatic.com/hub/i/r/2019/05/14/c53e0883-07d7-41b8-bdf2-f7b6b5435ab6/resize/770x/f8720bb58e18ef9dcad41b819b1a370a19b 047] </span> <noscript> <span class=  hình-b

Tiếp theo, bạn cần sao chép các tệp ADMX và các tệp ngôn ngữ ADML vào thư mục hoặc thùng chứa thích hợp để quản trị Chính sách nhóm của bạn. Nếu bạn sử dụng Cửa hàng trung tâm cho Chính sách nhóm, các bước sẽ khác so với khi bạn sử dụng một máy tính hoặc một số ít máy tính có mẫu được lưu trữ cục bộ. Bài viết Hỗ trợ của Microsoft về Cách tạo và quản lý Cửa hàng trung tâm cho Mẫu quản trị chính sách nhóm trong Windows giải thích tùy chọn Cửa hàng trung tâm. Tôi sẽ giải thích tùy chọn lưu trữ các mẫu cục bộ.

Trên máy tính của bạn, các mẫu Chính sách nhóm được lưu trữ tại C: Windows PolicyDefDefs. Sao chép các tệp Office ADMX được trích xuất vào thư mục này ( Hình C ).

Hình C

 hình-c " data-original = "https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/05/14/1dabfe18-c1c9-42da-801e-6557f4639061/resize/770x/9ca3272dbcb2d6d7e32106edb52ad90 ] </span> <noscript> <span class=  hình-c

Các tệp ADML được lưu trữ trong thư mục con cụ thể cho ngôn ngữ của bạn (vd -US). Mở thư mục con ngôn ngữ cụ thể của bạn cho các tệp bạn trích xuất. Sao chép các tệp ADML vào cùng một thư mục con trong Chính sách xác định ( Hình D ).

Hình D

 "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/05/14/9d58adfe-edcb-4c5b-ab5e-12c2c5f97051/resize/770x/7baf779a0aefdf5e4d85

Tiếp theo, hãy mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm hoặc Bảng điều khiển quản lý. Các mẫu Office sẽ tự động tải và có sẵn. Bạn sẽ tìm thấy chúng ở hai địa điểm khác nhau. Để biết cài đặt dành riêng cho máy, đi đến Cấu hình máy tính | Mẫu hành chính | Microsoft Office (2016 hoặc 2013). Tại đây, bạn có thể kiểm soát một số tùy chọn cấp phép nhất định, quản lý các cài đặt bảo mật khác nhau và bật cập nhật tự động ( Hình E ).  hình-e "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/05/14/5edc53aa-0e9a-4dde-bbab-c6a12c39469f/resize/770x/ 33e692777415ef8289ca5b2f22dc0212 / hình-e.jpg

Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một thư mục cho Microsoft Office để kiểm soát các cài đặt Office chung. Bạn cũng sẽ tìm thấy các thư mục cho từng ứng dụng Office cụ thể Truy cập, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Visio, Word và Skype ( Hình F ).

Hình F

 hình-f "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/05/14/ db03dc04-8bb66494 ] </figure>
<p> Rõ ràng có rất nhiều chính sách và cài đặt ở đây để xem xét. Bạn có thể muốn bắt đầu với các cài đặt Office chung và sau đó chuyển sang các chính sách cho từng ứng dụng. Bạn cũng nên liên tục tham khảo bảng tính cài đặt Chính sách nhóm Excel dưới dạng khung tham chiếu khi bạn đặt chính sách của mình. </p>
<div data-component=                                                                                 

                                                

Cũng xem

Tiết lộ liên kết: TechRepublic có thể kiếm được hoa hồng từ các sản phẩm và dịch vụ được nêu trên trang này.