Cách ghi lại các mục tự động Word và tự động sửa lỗi

0
47

            Tài liệu về các tính năng tiết kiệm thời gian này bằng cách tạo một danh sách mà bạn có thể in và lưu.
        

            
                                                                             
            
            

 istock-1040806084printer.jpg "width =" 770

                                            Hình ảnh: Tonhom27, Hình ảnh Getty / iStockphoto
                                        

Trong bài viết Cách ghi lại các lệnh bàn phím Word, tôi đã chỉ cho bạn cách ghi lại các lệnh bàn phím của Word cả tích hợp và tùy chỉnh. Sử dụng các lệnh bàn phím là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời. AutoText và AutoC chính xác cũng vậy. Cả hai tính năng đều giảm tổ hợp phím bằng cách chèn hoặc chuyển đổi nội dung được xác định trước.

    
        

Ngoài ra, chúng cho phép nhiều mục, vì vậy ghi lại chúng là một ý tưởng tốt. Một danh sách sẽ có ích khi bạn không thể nhớ một danh sách. Đây cũng là một tài liệu tham khảo tuyệt vời khi bạn nghĩ về việc thêm những cái mới. Bạn có thể nhanh chóng xem lại những gì đã tồn tại.

XEM: Tải xuống mẫu chính sách cập nhật hệ thống (Tech Pro Research)

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách ghi lại các mục Tự động và Tự động sửa lỗi này bằng cách tạo danh sách mà bạn có thể in và / hoặc lưu. Tôi sẽ cho rằng bạn biết cách sử dụng các tính năng này, nhưng nếu bạn không biết, vui lòng đọc các bài viết sau:

Tôi đang sử dụng Office 365 Word (máy tính để bàn), nhưng bạn có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn. Bạn có thể tự tạo macro Tự động sửa lỗi hoặc tải xuống tệp .cls có chứa nó. Nếu bạn chọn tự làm, đừng dán mã từ trang web này; Trình soạn thảo Visual Basic (VBE) sẽ phàn nàn về các ký tự ảo. Trình duyệt không hỗ trợ cài đặt in hoặc macro được thảo luận trong bài viết này.

In các mục AutoText

AutoText được yêu thích với hầu hết người dùng. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một mục nhập AutoText cho logo, thư mẫu, đoạn bạn sử dụng nhiều lần, v.v. Sau đó, chèn mục nhập AutoText thay vì nhập thủ công nội dung, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Như bạn có thể tưởng tượng, bạn có thể kết thúc với rất nhiều mục. Nếu vậy, tài liệu là một ý tưởng tốt. Bạn có thể gửi danh sách trực tiếp đến máy in hoặc lưu nó vào tệp pdf. Để tạo danh sách các mục nhập AutoText, hãy làm như sau:

  1. Mở mẫu có chứa các bài tập chính mà bạn muốn in ấn cho hầu hết chúng ta, đó có lẽ là mẫu Thông thường của Word. Nếu đó là trường hợp, chỉ cần mở một tài liệu trống.
  2. Nhấp vào tab Tệp và sau đó nhấp vào In trong khung bên trái.
  3. Từ menu thả xuống Cài đặt, cuộn xuống và chọn AutoText Entries ( Hình A ).
  4. Chọn máy in hoặc Microsoft Print sang PDF từ trình đơn thả xuống Máy in, sau đó nhấp vào In.

 wordautotextautoc Correntriesa.jpg "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/04/05/09507589-2f55-4663-8552-ccd718b025ff/resize/770x/61cbaab1b39cd13dcfc

Hình A: Chọn AutoText Entries.

Bạn có thể lưu tệp pdf, nhưng bạn phải nhớ cập nhật nó khi bạn thêm các mục mới.

In Tự động nhập chính xác ies

Tự động sửa lỗi thực hiện tương tự như AutoText vì nó tự động nhập nội dung. Chẳng hạn, tôi có thể tạo một mục chuyển đổi ssh thành Susan Sales Harkins. Sử dụng tính năng này cho phép bạn lưu một vài tổ hợp phím và hơn thế nữa; bạn có thể lưu định dạng và bạn tránh các lỗi chính tả thường được giới thiệu khi tự nhập nội dung.

Không giống như các lệnh và AutoText, không có cài đặt tích hợp (mà tôi biết) để in các mục Tự động sửa lỗi, nhưng bạn có thể sử dụng macro trong Liệt kê A .

Liệt kê A

Sub PrintAutoC CorrEntries ()

'Tạo danh sách AutoC CorrEntries (chọn tài liệu trống). ]

Đối với mỗi ACE trong ứng dụng.AutoC chính xác.Entries

Lựa chọn.TypeText ACE.Name & vbTab & ACE.Value & vbCr

Tiếp theo

]

Để sử dụng macro, khởi chạy VBE bằng cách nhấn Alt + F11. Trong Project Explorer (bên trái) xác định vị trí Bình thường. Mở ThisDocument, nhập mã và nhấp vào Lưu. Quay trở lại Word, mở một tài liệu trống từ tab Nhà phát triển như sau:

  1. Nhấp vào tab Nhà phát triển.
  2. Trong nhóm Mã, nhấp vào Macros.
  3. Trong hộp thoại kết quả, chọn PrintAutoC CorrEntries ( Hình B ) từ danh sách tên Macro và nhấp vào Chạy.

 wordautotextautocentent = "https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/04/05/f2fd6361-456d-4fd8-ba74-86b746544345/resize/770x/bc94efe90443e53ecf9d8f3c433e65 [47]<noscript> <span class=  wordautotextautoc Correntriesb.jpg

Macro sẽ liệt kê từng mục Tự động sửa lỗi trong tài liệu trống. Bạn có thể lưu và in.

Để tìm hiểu cách thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc ruy băng, XEM: Cách thêm macro Office vào thanh công cụ QAT để truy cập nhanh.

Bật tab Nhà phát triển

Nếu tab Nhà phát triển không hiển thị, bạn phải bật nó như sau:

  1. Nhấp vào tab Tệp, nhấp Tùy chọn trong ngăn bên trái, sau đó chọn Tùy chỉnh Ribbon.
  2. Trong danh sách ở bên phải, chọn Tab chính từ menu thả xuống Tùy chỉnh ruy băng và sau đó kiểm tra Nhà phát triển.

Khi tab Nhà phát triển hiển thị, bạn có thể chạy macro như được hướng dẫn ở trên.

Nhập dễ dàng

Các lệnh bàn phím và các mục AutoText và AutoC chính xác làm cho nội dung ngắn bạn sử dụng lại. Có một danh sách sẽ có ích.

                                                                                

                                                

Gửi cho tôi câu hỏi của bạn về Office

Tôi trả lời câu hỏi của độc giả khi tôi có thể, nhưng không có gì đảm bảo. Đừng gửi các tập tin trừ khi được yêu cầu; yêu cầu trợ giúp ban đầu đến với các tệp đính kèm sẽ bị xóa chưa đọc. Bạn có thể gửi ảnh chụp màn hình dữ liệu của bạn để giúp làm rõ câu hỏi của bạn. Khi liên lạc với tôi, hãy càng cụ thể càng tốt. Ví dụ: "Vui lòng khắc phục sự cố sổ làm việc của tôi và khắc phục những gì sai" có thể sẽ không nhận được phản hồi, nhưng "Bạn có thể cho tôi biết lý do tại sao công thức này không trả về kết quả mong đợi không?" có thể. Vui lòng đề cập đến ứng dụng và phiên bản mà bạn đang sử dụng. Tôi không được TechRepublic hoàn trả tiền cho thời gian hoặc chuyên môn của mình khi giúp đỡ độc giả, tôi cũng không yêu cầu một khoản phí từ độc giả mà tôi giúp đỡ. Bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ susansalesharkins @ gmail.

Xem thêm

  • Cách ghi lại các lệnh bàn phím Word (TechRepublic)
  • thông tin với một vài định dạng đơn giản (TechRepublic)
  • Hỏi & đáp về Office: Biến mất các nút macro và chuyển đổi ký tự bí ẩn (TechRepublic)
  • 20 mẹo chuyên nghiệp để Windows 10 hoạt động theo cách bạn muốn (TechRepublic
  • Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp: Mọi thứ bạn cần biết (ZDNet)
  • 10 ứng dụng iPhone quan trọng nhất mọi thời đại (Download.com)
  • giữ dữ liệu của bạn riêng tư trực tuyến. Các ứng dụng này có thể giúp (CNET)
  • Ngôn ngữ lập trình và bảo hiểm tài nguyên nghề nghiệp của nhà phát triển (TechRepublic trên Flipboard)