Cách ẩn cột hoặc hàng trong Google Sheets

0
923

        Tìm hiểu cách ẩn cột hoặc hàng để giảm lỗi nhập dữ liệu, tập trung hẹp, dễ dàng so sánh dữ liệu hơn hoặc chèn thêm cột hoặc hàng để tăng kích thước của Trang tính Google của bạn.
    

        
                                                                                    
                        

 hero-hidecolumn.jpg "width =" 770

    
        

                            

Có gì hấp dẫn tại TechRepublic

                

Khi bạn tạo Trang tính Google mới, trang tính thường bắt đầu bằng 26 cột (được gắn nhãn từ A đến Z) và 1.000 hàng (được đánh số từ 1 đến 1.000). Đó là 26.000 tế bào. Bạn không cần phải hiển thị tất cả các cột và hàng này trong suốt thời gian mà bạn có thể ẩn các cột hoặc hàng nếu cần.

Việc ẩn các cột hoặc hàng khi bạn nhập hoặc so sánh dữ liệu có thể đặc biệt hữu ích. Ví dụ: các chuyên gia công nghệ thường sử dụng Google Sheet để giúp đánh giá phần mềm, với một hàng cho mỗi tính năng và một cột cho mỗi hệ thống phần mềm. Với bố cục này, bạn có thể so sánh các hệ thống, vì nội dung của từng ô mô tả cách mỗi hệ thống xử lý tính năng được chỉ định. Bạn có thể ẩn các hàng tính năng mà mỗi hệ thống cung cấp tương tự hoặc ẩn các cột để so sánh ít hệ thống hơn.

Đây là cách ẩn, bỏ ẩn và chèn thêm các cột hoặc hàng trong Google Sheets trong trình duyệt trên máy tính để bàn và trong Google Sheets trên Android và iOS.

XEM: 10 lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word và Excel (tải xuống TechRepublic)

trong Chrome

Trong Google Sheets trong trình duyệt trên máy tính để bàn, bạn có ít nhất bốn cách để ẩn các cột hoặc hàng.

Cách ẩn một cột hoặc một hàng

  1. Nhấp chuột phải vào một chữ cái hoặc số hàng.
  2. Từ menu hiển thị, chọn Ẩn Cột ( Hình A ).

Hình A

 hide-cột-chrome.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/ r / 2019/07 / 25 / 2fc2f60d-2c18-49ef-8fde-1a7fb7f7d0f8 / thay đổi kích thước / 770x / 41b3f49d83f1 chrome.jpg

Trong Google Sheets trên web, chọn một cột hoặc hàng, sau đó nhấp chuột phải (hoặc nhấn) để truy cập tùy chọn Ẩn cột.

Cách ẩn nhiều cột hoặc hàng

Bạn cũng có thể chọn một số cột hoặc hàng. Để chọn nhiều hơn một cột hoặc hàng:

  1. Nhấp hoặc nhấn vào một ô để chọn nó.
  2. Chọn một phạm vi hoặc các cột cụ thể. Bấm Shift hoặc nhấn vào một cột khác cột hoặc hàng. Ví dụ: bạn có thể làm điều này để chọn các cột B đến E. Hoặc, để chọn một tập hợp các cột hoặc hàng không liền kề, nhấn Ctrl khi bạn nhấp hoặc nhấn vào từng cột hoặc hàng. Ví dụ: bạn có thể thực hiện việc này để chọn các cột B, D và F.
  3. Nhấp chuột phải để hiển thị menu có tùy chọn Ẩn Cột hoặc Ẩn hàng.
  4. Chọn Ẩn cột hoặc Ẩn hàng ( Hình B ).

Hình B

] không liên tục-ẩn-hàng-chrome.jpg "data-original =" https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/25/dcd49151-1a08-4b10-afcb-5646d2e7c8f4/resize/ 770x / 06114623aaf585f79fbc03915e1bbac3 / không liên tục-ẩn-hàng-chrome.jpg “/>

Cách ẩn hàng hoặc cột bằng phím tắt

1. Nhấp hoặc nhấn vào một cột hoặc hàng để chọn nó.
2. Nhấn Ctrl + Alt + 0 (không) để ẩn một cột hoặc nhấn Ctrl + Alt + 9 để ẩn một hàng.

Cách ẩn các hàng hoặc cột bằng menu Trợ giúp

1. Chọn một hoặc nhiều hàng hoặc cột.
2. Từ hệ thống menu, chọn Trợ giúp. Hoặc bạn có thể nhấn Alt + / để hiển thị menu trợ giúp.
3. Trong hộp tìm kiếm hiển thị, nhập "Ẩn" và nhấn Enter ( Hình C ).

Hình C

 ] hide-w-helpmenu.jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/25/ac239020-2c23-4c32-a498-7d74d8c92d5b/resize/770x/ 35c77d3334236407825b8d0d4db65f27 / hide-w-helpmenu.jpg

Cách ẩn cột hoặc hàng trên Android hoặc iOS

Bạn cũng có thể ẩn một hoặc nhiều cột hoặc hàng liền kề trong Google Sheets trên thiết bị Android hoặc iOS.

  1. Chạm vào cột hoặc hàng bạn muốn ẩn điều này chọn cột hoặc hàng.
  2. Để chọn các cột hoặc hàng bổ sung cần ẩn, hãy nhấn vào dấu chấm màu xanh hiển thị gần giữa màn hình, sau đó kéo để chọn thêm liền kề cột hoặc hàng. Nhấc ngón tay của bạn khi các cột hoặc hàng bạn muốn ẩn được chọn.
  3. Nhấn vào bất cứ nơi nào trong khu vực bóng mờ của (các) cột hoặc hàng được chọn. Hệ thống sẽ hiển thị một vài tùy chọn, chẳng hạn như cắt, sao chép, v.v …
  4. Trên iOS, chạm vào mũi tên ở bên phải của các tùy chọn. Lặp lại điều này cho đến khi hệ thống hiển thị tùy chọn Ẩn. Trên Android, chạm vào ba dấu chấm dọc để xem các tùy chọn menu bổ sung ( Hình D ).
  5. Nhấn vào tùy chọn Ẩn cột hoặc ẩn hàng.

Hình D

 .jpg "data-original =" https://tr1.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/31/54661326-32bc-4cc7-9fc3-1c657c218559/resize/770x/e2a165d2fd8ec393f2836c8 jpg

(Trái) Trên Android, bạn truy cập Cột ẩn tùy chọn với menu ba chấm dọc, sau khi bạn chọn một cột hoặc hàng. (Phải) Trên iOS, bạn truy cập Ẩn cột (hoặc tùy chọn hàng, như được hiển thị ở đây), với một vài thao tác trên một hình tam giác chỉ về bên phải, sau khi chọn một cột hoặc hàng, sau đó nhấn vào khu vực bóng mờ.

Cách bỏ ẩn các cột hoặc hàng

Google Sheets hiển thị các mũi tên nhỏ ở hai bên của một cột hoặc hàng ẩn vòi Tap hoặc nhấp vào các mũi tên đó để bỏ ẩn các ô giữa các cột hoặc hàng được chỉ định ( Hình E ).

Hình E

 img-1525.jpg "data-original =" https: / /tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/25/2a2eed52-86bd-4520-afa4-3f2fcc0429c4/resize/770x/f732dfb0d39a4e5f9ad73bcb09e15a1c/im15 <span class=  img-1525.jpg

Trong Google Sheets trên bất kỳ nền tảng nào, nhấp hoặc nhấn vào mũi tên giữa các cột hoặc hàng để bỏ ẩn phần đó.

Cách chèn cột hoặc hàng trong Chrome, Android hoặc iOS

Chèn cột hoặc hàng trong Chrome

Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng cột hoặc hàng nào, miễn là tổng số ô vẫn còn ít hơn giới hạn năm triệu ô (tính đến tháng 7 năm 2019).

Cần nhiều hàng hơn? Cuộn xuống dưới cùng của tờ. Ở phía dưới bên trái, hệ thống hiển thị nút Thêm và hộp số theo sau là Hàng khác ở phía dưới. Nhập số lượng hàng bạn muốn thêm ( Hình F ).

Hình F

 insert-50000 -bottom-chrome.jpg "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/25/646d96ad-a788-4891-a57e-a0008acc2231/resize/770x/5bcc1d2dea66c4ba85a3a ảnh chụp màn hình-2019-07-24-at-19-15-05.jpg

Trong Google Sheets trong Chrome, cuộn xuống dưới cùng, sau đó nhập số lượng hàng bổ sung bạn muốn thêm.

Cần thêm cột? Nhấp hoặc nhấn vào một cột, sau đó chọn menu Chèn và chọn Chèn Cột trái hoặc Chèn Cột phải. Nếu bạn chọn nhiều hơn một cột hoặc một hàng, sau đó nhấp chuột phải vào Bạn có thể chèn các cột hoặc hàng trống mới bằng với số cột hoặc hàng bạn đã chọn ( Hình G ).

Hình G

 insert-5-chrome.jpg "data-original =" https://tr4.cbsistatic.com/hub/i/r/2019 /07/25/a328159e-b0d8-49e5-9c6d-dfd34980e98f/resize/770x/544d187500facec82a183c4ff89ae060/insert- 5

Trong Google Sheets trong Chrome, bạn có thể chọn một số cột hoặc hàng, sau đó nhấp chuột phải để chèn cùng số cột hoặc hàng mới như bạn đã chọn.

Chèn thêm cột hoặc hàng trên Android hoặc iOS

Bạn có thể chèn cột hoặc hàng trên thiết bị di động là tốt. Quá trình này tương tự như cách bạn ẩn các cột hoặc hàng trên Android hoặc iOS trong Trang tính.

1. Nhấn vào cột hoặc hàng nơi bạn muốn chèn một cột hoặc hàng, điều này sẽ chọn cột hoặc hàng.
2. Để chỉ ra rằng bạn muốn thêm nhiều hơn một cột hoặc hàng, hãy nhấn vào dấu chấm màu xanh hiển thị gần giữa màn hình, sau đó kéo để chọn các cột hoặc hàng liền kề bổ sung. Nhấc ngón tay lên khi số lượng cột hoặc hàng bạn muốn ẩn được chọn.
3. Nhấn vào bất cứ nơi nào trong khu vực bóng mờ của (các) cột hoặc hàng đã chọn. Hệ thống sẽ hiển thị một vài tùy chọn, chẳng hạn như cắt, sao chép, dán, v.v …
4. Trên iOS, chạm vào mũi tên ở bên phải của các tùy chọn. Lặp lại điều này cho đến khi hệ thống hiển thị các tùy chọn Chèn 1 Cột bên trái và Chèn 1 Cột phải. Nếu bạn đã chọn một số cột, cụm từ sẽ điều chỉnh để chỉ ra số lượng cột hoặc hàng cần chèn ở bên phải hoặc bên trái. Trên Android, chạm vào + ở trên cùng của màn hình để hiển thị menu Chèn, sau đó cuộn xuống gần dưới cùng của menu ( Hình H ).
5. Nhấn để chọn và chèn số cột được chỉ định ở bên phải hoặc bên trái của khu vực đã chọn hoặc số hàng được chỉ định ở trên hoặc bên dưới lựa chọn của bạn.

( Hình H )

 hình-h.jpg "data-original =" https://tr2.cbsistatic.com/hub/i/r/2019/07/31/bfec076f-61db-4a87-89c6 -c3535c27e5c1 / thay đổi kích thước / 770x / e09838d930e18fc47e2c236179d892e8 / fig-h.jpg 

<p> (Trái) Trên iOS, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Chèn cột hoặc hàng theo cách tương tự như tùy chọn Ẩn cột. (Phải) Trên Android, chạm để chọn cột hoặc hàng, sau đó nhấn + (ở phía trên bên phải), sau đó cuộn xuống để chọn Tùy chọn chèn </p>
</p></div>
</figcaption></figure>
<div class=
                                                                                

                                                

Cũng xem