Bạn có nên sử dụng Mac App Store để triển khai Office không?

0
28

            Bộ Office 365 của Microsoft hiện có sẵn trong Mac App Store. Nó có thể làm cho việc quản lý Office dễ dàng hơn không?
        

            
                                                                             
            
            

                 ] ]
    

     Liệu các phiên bản tân trang của 3 sản phẩm Mac có đủ để giữ các chuyên gia trung thành với thương hiệu không?
     Trước thềm sự kiện của Apple, Jason Hiner sẽ xem xét kỹ hơn về MacBook Air, Mac Mini và iPad Pro được nâng cấp.
     http://www.techrepublic.com/

    

Phiên bản Office macOS của Microsoft đã có một hợp đồng thuê mới trong vài năm qua. Hiện tại, nó được xây dựng trên cùng một cơ sở mã với anh chị em Windows của nó, với các tính năng và trải nghiệm người dùng pha trộn phiên bản mới nhất của dải băng Office với các công cụ macOS quen thuộc. Nó thậm chí còn có các biểu tượng ứng dụng Office mới và hỗ trợ chủ đề tối của macOS Mojave.

    
        

Với sự hỗ trợ cho các tệp theo yêu cầu của OneDrive hiện có sẵn trên macOS, với việc tích hợp vào Finder, việc biến Mac thành một phần của cơ sở hạ tầng dựa trên Microsoft 365 sẽ dễ dàng hơn. Là một phần hỗ trợ được cải thiện để quản lý máy Mac như một phần của đội công ty thông qua Intune, bạn có thể sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của Apple để đăng ký thiết bị trong Intune, làm việc với các công cụ quản lý dựa trên MDM dành riêng cho Mac để áp dụng các chính sách và triển khai ứng dụng.

Tuy nhiên, trong khi bạn có thể sử dụng Intune để triển khai các công cụ như Office cho máy Mac, bạn bị giới hạn sử dụng công cụ triển khai của chính Microsoft thông qua cổng thông tin của công ty Intune. Trong nhiều trường hợp, bạn không muốn mức độ kiểm soát này đối với các thiết bị người dùng, đặc biệt nếu bạn đang quản lý chính sách mang theo thiết bị của riêng bạn. Microsoft yêu cầu các ứng dụng phải được đóng gói lại thông qua công cụ riêng của mình (có sẵn trên GitHub) trước khi có thể được phân phối qua Intune.

 office-macos-1.png ]

                                            Hình: Simon Bisson / TechRepublic
                                        

Office in the Store

Microsoft gần đây đã cung cấp Office thông qua Mac App Store cho chủ tài khoản Office 365. Bạn có thể tải xuống từng ứng dụng Office hoặc bộ Mac Office hoàn chỉnh: Word, Excel, PowerPoint, Excel, OneNote và OneDrive. Vì là tải xuống chỉ bằng một cú nhấp chuột, cài đặt đủ dễ dàng, các ứng dụng cài đặt vào thư mục Ứng dụng có các biểu tượng trong Launchpad. Không phải tất cả các ứng dụng Office đều có sẵn thông qua Mac App Store: bạn sẽ cần cài đặt các Nhóm riêng biệt.

Sau khi tải xuống, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 trước khi họ có thể sử dụng các ứng dụng, bằng cách sử dụng đăng ký cá nhân hoặc đăng ký công việc. Với các đăng ký công việc, thông qua Office 365 hoặc Microsoft 365, bạn có thể bắt đầu sử dụng Azure Active Directory để quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu; và nếu bạn đang sử dụng OneDrive để lưu trữ các tệp Office, bạn có thể sử dụng cùng các công cụ để quản lý quyền truy cập của người dùng vào bộ lưu trữ đám mây của công ty.

XEM: Chính sách điện toán đám mây (Tech Pro Research)

Phiên bản Office của Mac App Store sẽ được cập nhật tự động, trên nhịp hàng tháng giống như được phát hành bởi Windows. Các công cụ lưu trữ nội dung của Apple có thể giảm nhu cầu băng thông khi cập nhật một nhóm máy Mac lớn, tương tự như sử dụng các công cụ cập nhật ngang hàng được Windows sử dụng. Không phải tất cả các máy đều cần được thiết lập làm máy chủ bộ đệm nội dung và bạn có thể muốn có một hệ thống trong bộ phận CNTT của mình được thiết lập để hoạt động hoàn toàn như bộ đệm nội dung cho bất kỳ ứng dụng doanh nghiệp macOS hoặc iOS nào bạn đang sử dụng.

Nếu bạn có giấy phép vĩnh viễn cho Office 2016 hoặc Office 2019, bạn không thể sử dụng nó với các phiên bản Office của Mac App Store. Chúng chỉ dành cho Office 365 và nếu bạn cố gắng kích hoạt chúng bằng mã giấy phép âm lượng hiện có, chúng sẽ trở lại cái mà Microsoft gọi là "chế độ chức năng giảm", nơi chúng hoạt động như trình xem tài liệu và không thể được sử dụng để tạo tài liệu mới hoặc sửa đổi các tập tin hiện có. Để có được giá trị đầy đủ cho giấy phép vĩnh viễn, bạn cần tải xuống Office trực tiếp từ Microsoft.

Văn phòng tự động cài đặt

Mặc dù Intune không quản lý các ứng dụng được triển khai qua Mac App Store, nhưng không phải vậy giải pháp quản lý Mac duy nhất. Một tùy chọn là sử dụng một công cụ như Jamf Pro cùng với công cụ Trình quản lý doanh nghiệp của Apple để tự động triển khai các ứng dụng Store cho các thiết bị mới khi chúng được đăng ký. Công cụ tương tự, trong hình dạng của Người quản lý trường học của Apple, cũng hỗ trợ triển khai giáo dục.

Microsoft hỗ trợ sử dụng công cụ quản lý của Jamf cùng với Intune, như một phần của môi trường Microsoft 365. Không cần thay đổi bất kỳ chính sách nào, vì Cửa hàng và các phiên bản tải xuống trực tiếp của Office có cùng bộ tùy chọn. Microsoft khuyên bạn nên thiết lập một chính sách cụ thể, đặt OfficeAutoSignIn thành TRUE để đảm bảo rằng người dùng không bị nhầm lẫn bởi hộp thoại đăng ký mới mặc định của Office 365, họ hỏi họ có muốn mua đăng ký mới ngay lần đầu chạy hay không.

XEM: Mẹo sức mạnh của Windows 10: Các phím tắt bí mật cho các cài đặt yêu thích của bạn (Nghiên cứu về công nghệ)

Điều quan trọng cần lưu ý là triển khai thông qua công cụ của Apple có nghĩa là bạn phải triển khai các ứng dụng Office riêng lẻ; bạn không thể sử dụng triển khai Cửa hàng một cú nhấp có sẵn cho người tiêu dùng hoặc nhân viên tự cài đặt ứng dụng. Điều đó làm tăng đáng kể kích thước tải xuống, từ dưới 2 GB lên khoảng 4GB.

Nếu bạn đang chuyển đổi cài đặt hiện có để sử dụng App Store, thì trước tiên bạn cần xóa mọi ứng dụng Office hiện có , xóa các mục từ móc khóa và xóa mọi đăng ký gói trước khi cài đặt các bản phát hành cửa hàng. Điều này không dễ dàng tự động hóa và bạn có thể cần phải viết một tập lệnh phù hợp để sử dụng với một công cụ như Jamf.

 office-macos-2.png "data-original = "https://tr3.cbsistatic.com/hub/i/2019/06/07/0d48d8ab-5408-4054-9968-a3367e6effd9/office-macos-2.png[19459078[[19459043[[19459062[<span class=  office-macos-2.png

                                            Hình: Simon Bisson / TechRepublic
                                        

Xin lỗi, không có Người trong cuộc

Có một nhược điểm khi sử dụng Mac App Store để cài đặt Office: nó không hỗ trợ các bản dựng Office Insider. Nếu bạn muốn đứng đầu các bản phát hành xem trước, bạn cần tải xuống trình cài đặt Office của chính Microsoft và chọn nhận các bản dựng Người dùng nội bộ. Trong thực tế đây không phải là một vấn đề; hầu hết người dùng của bạn sẽ sử dụng bản phát hành tiêu chuẩn, do đó bạn chỉ cần quản lý cài đặt cho nhóm người dùng thử nghiệm của mình.

Có rất nhiều điều thích về việc thay đổi cách phân phối Office, đặc biệt là khi bạn có thể bàn giao các bản cập nhật ứng dụng gửi Apple Bạn sẽ tiếp tục quản lý quyền truy cập ứng dụng thông qua cổng Office hoặc Microsoft 365, vì vậy không có kỹ năng mới nào để học. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp cho người dùng một liên kết cài đặt hoặc tự động hóa mọi thứ bằng các công cụ của riêng Apple và nền tảng quản lý hệ thống Mac.

Vậy bạn có nên sử dụng Mac App Store để triển khai Office không? Đây chắc chắn là một cách dễ dàng để đưa các ứng dụng vào PC của người dùng và sẽ đảm bảo chúng luôn được cập nhật bằng các công cụ cập nhật tích hợp của Store. Đó là một cách tiếp cận hoạt động tốt cho cả văn phòng nhỏ và cho các tổ chức lớn hơn.

                                                                                

                                                

Cũng xem