5 điều mà một người quản lý dự án mới có thể thấy khó khăn

0
38

        Với tất cả những điều cần nhớ, bắt đầu sự nghiệp của bạn như một người quản lý dự án mới có thể gây căng thẳng. Dưới đây là năm điều mà các nhà quản lý dự án mới có thể thấy khó khăn nhất.
    

        
                                                        
        
        

 người quản lý dự án dạy cho cấp dưới của cô "width =" 770 "/> </span><figcaption>
<p>
                                            Hình ảnh: iStockphoto / PRimageFactory<br />
                                        </p>
</figcaption></figure>
<p> Là người quản lý dự án mới (PM), việc mắc lỗi có thể không nằm ngoài dự đoán. Một người quản lý dự án mới có khả năng có nhiều kiến ​​thức lý thuyết hơn là thực tế. Bản chất và phạm vi của mỗi dự án là khác nhau và mỗi dự án mới đòi hỏi một cách tiếp cận lập kế hoạch và thực hiện khác nhau. </p>
<p> Nếu bạn là Thủ tướng mới, bạn có thể phải đối mặt với năm thách thức có thể ảnh hưởng đến sự tự tin của bạn cũng như sự tự tin mà người quản lý của bạn có trong khả năng của bạn. </p>
<p> <strong> XEM: </strong> <strong> Cách thành công với tư cách là người quản lý CNTT mới (PDF miễn phí) </strong> <strong> (TechRepublic) </strong> </p>
<h2> <strong> 1. Hiểu về lợi ích </strong> </h2>
<p> Là một Thủ tướng mới, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hiểu lợi ích của dự án, gây khó khăn cho việc lãnh đạo dự án thành công và cung cấp sản phẩm. Bạn nên đảm bảo bạn hiểu dự án và lợi ích của nó nếu bạn thoải mái chấp nhận trách nhiệm cho thành công hoặc không thành công. </p>
<p> Nói một cách dễ hiểu: Bạn không thể chấp nhận vai trò nếu nó dựa trên điều gì đó mà bạn không hiểu. Đặt câu hỏi làm rõ khi bắt đầu một dự án và đảm bảo bạn nắm vững các yêu cầu và mong đợi. </p>
<h2> <strong> 2. Xác định phạm vi của một dự án </strong> </h2>
<p> Phạm vi của bất kỳ dự án nào được thiết lập ngay từ đầu, và nó có thể là một quá trình phức tạp. Một PM mới phải lập kế hoạch và đối phó với việc bắt đầu dự án, kế hoạch dự án, nhật ký rủi ro, nhật ký phát hành, nhật ký thay đổi, tài liệu đóng cửa dự án và nhiều tài liệu khác. Hơn nữa, bạn cần phải đối phó với các điều khoản mới nhất định và dành thời gian để nắm bắt đầy đủ tất cả các điều khoản. </p>
<p> Bạn có thể gặp rắc rối trong việc xác định và quản lý phạm vi đầy đủ và chính xác của một dự án. Ngay cả khi bạn hiểu tất cả các yêu cầu, đồng nghiệp của bạn có thể không. Để thành công trong vòng đời dự án, bạn sẽ cần phải giải quyết những thách thức này. </p>
<h2> <strong> 3. Mục tiêu giao tiếp </strong> </h2>
<p> Lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả đòi hỏi phải thiết lập các mục tiêu rõ ràng và sứ mệnh để đạt được tất cả các mục tiêu liên quan đến dự án. Sự thiếu hiểu biết từ phía các bên liên quan có nghĩa là các mục tiêu có thể không được truyền đạt tốt, điều này có thể tạo ra những rào cản. Ngay cả khi bạn có kỹ năng và kiến ​​thức quản lý dự án xuất sắc, bạn có thể gặp khó khăn trong việc truyền đạt các mục tiêu của dự án. </p>
<p> Có lợi khi xác định phương tiện thích hợp để liên lạc với các thành viên trong nhóm để chia sẻ rõ ràng tất cả các khía cạnh của dự án cũng như cung cấp cơ hội phản hồi. Bạn phải giữ liên lạc thường xuyên với các bên liên quan về tất cả các khía cạnh của dự án để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang mọi lúc. </p>
<h2> <strong> 4. Lập kế hoạch nhiệm vụ và các mốc quan trọng </strong> </h2>
<p> Vì tính chất và phạm vi của mỗi dự án sẽ khác nhau, bạn có thể gặp phải các vấn đề với việc lên lịch các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn. Thông thường, rất khó để theo dõi tiến trình của các nhiệm vụ dài hạn. Bạn có thể nhận được báo cáo từ các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan khác cho biết mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, nhưng sau đó hãy tìm hiểu rằng dữ liệu dựa trên các giả định không chính xác hoặc đã lỗi thời. </p>
<p> Đảm bảo bạn xác minh thông tin và chia các nhiệm vụ dài hơn thành các nhiệm vụ ngắn để mỗi nhiệm vụ có thể được quản lý dễ dàng hơn. Xác minh lịch trình nhiệm vụ và tiến độ tại các thời điểm khác nhau để đảm bảo mọi thứ đều chính xác và đi đúng hướng. </p>
<h2> <strong> 5. Quản lý rủi ro </strong> </h2>
<p> Quản lý rủi ro có thể là một lĩnh vực đặc biệt đáng sợ và đáng sợ đối với một Thủ tướng mới. Có nhiều loại rủi ro khác nhau có thể tăng lên, không loại nào trong số đó nên bỏ qua. Rủi ro có thể gây ra những vấn đề nhỏ để tàn phá các vấn đề từ khi bắt đầu dự án cho đến khi kết thúc, khiến cần phải lập kế hoạch cẩn thận, phát triển các chiến lược rủi ro, giám sát chặt chẽ và điều chỉnh. </p>
<p> Trong một số tình huống, rủi ro dường như nhỏ hơn có thể gây ra rắc rối lớn cuối cùng. Những rủi ro nhỏ có thể trở thành những người dẫn chương trình tiềm năng có thể gây ra thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp. Tận dụng kiến ​​thức của các chuyên gia về vấn đề khác hoặc các Thủ tướng cao cấp hơn để đảm bảo tất cả các cơ sở được bảo hiểm. Tránh cố gắng đi một mình nếu bạn không chắc chắn, đặc biệt là khi giải quyết các mối quan tâm có khả năng trở thành ác mộng. </p>
<h2> <strong> Tóm lại </strong> </h2>
<p> Để thành công như một người mới PM, điều quan trọng là phải hiểu phạm vi, lợi ích và rủi ro của dự án, phát triển các chiến lược truyền thông tốt và giữ cho nó tiến triển đúng tiến độ. </p>
<div data-component=                                                                                 

                                                

Cũng xem